Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 23.04.2024/Pykälä 18

Keskusvaalilautakunta 23.04.2024 § 18  

54/00.00.00/2024  

Valmistelija Hallintopäällikkö Kirsi Sainio-Lehtimäki, puh. 044 7373 373

Oikeusministeriö on antanut vaalilain (714/1998) 10 §:n nojalla

asianomaisille vaaliviranomaisille vaaliohjeet 9.6.2024 toimitettavia europarlamentteja varten. Vaaliohje numero 1 koskee kunnan

keskusvaalilautakunnan tehtäviä ja sen liitteenä on mm. europarlamenttivaalien toimittamisessa noudatettavat määräajat.

Oikeusministeriön vaaliohjeet numero 1 jaetaan kokouksessa keskusvaalilautakunnan jäsenille.

Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava seuraavista vaalien

toimeenpanoon liittyvistä toimenpiteistä vuoden 2024 europarlamenttivaaleissa:

- Äänestysjärjestelyistä tiedottaminen

- Kunnan muiden vaaliviranomaisten kouluttaminen

- Vaalimateriaalin käsittely/toimittaminen

- Vaalitietojärjestelmän käyttöönotto

- Vaalipäivän äänestyksen valmistelut

- Yleisen ennakkoäänestyksen valmistelut, ml. vaalitoimitsijoiden

rekrytointi ja määrääminen

- Laitosäänestyksen valmistelut

- Kotiäänestyksen valmistelut, ml. vaalitoimitsijoiden rekrytointi ja

määrääminen

Ulvilan kaupungissa keskusvaalilautakunnalla on käytössään

keskusvaalilautakunnalle määrättyjen tehtävien suorittamiseen

keskusvaalilautakunnan sihteerin lisäksi kaksi vaalityöntekijää.

Kunnan muiden vaaliviranomaisten kouluttaminen

Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että vaalilautakuntien

jäsenet ja varajäsenet, vaalitoimikunnan jäsenet ja varajäsenet sekä

kunnan yleisen ennakkoäänestyspaikan ja kotiäänestyksen

vaalitoimitsijat ovat tietoisia tehtävistään ja vastuistaan.

Koulutuksissa käytetään oikeusministeriön julkaisemia oppaita ja

videomateriaalia. Oikeusministeriö järjestää vaaliviranomaisille

tietoverkon kautta vaaliklinikoita oman aikataulunsa mukaisesti.

Oikeusministeriön Teams-vaaliklinikoita järjestetään seuraavasti:

-          tiistai 7.5.2024 klo 9.30–11, johdanto suomeksi

-          tiistai 7.5.2024 klo 13–14.30, johdanto ruotsiksi

-          keskiviikko 5.6.2024 klo 9.30–11, johdanto ruotsiksi

-          keskiviikko 5.6.2024 klo 13–14.30, johdanto suomeksi

Vaalimateriaalin käsittely/toimittaminen

Vaaliasiakirjat ja -materiaali, kirjoitusvälineet ja kalusteet.

Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava, että vaalilautakunnilla,

vaalitoimikunnalla ja yleisten ennakkoäänestyspaikkojen ja

kotiäänestyksen vaalitoimitsijoilla on käytössään kaikki tarvittavat

vaaliasiakirjat, vaalileimasimet, äänestyskopit, vaaliuurnat sekä muut

vaalitarvikkeet ja kalusteet.

Vaalitietojärjestelmän käyttöönotto

Oikeusministeriö on lähettänyt keskusvaalilautakunnalle

vaalitietojärjestelmän käyttämiseksi tarvittavat VAT-ohjeet.

Keskusvaalilautakunta käyttää vaalitietojärjestelmän

pohjatietojärjestelmää. Ennakkoäänestyksessä käytetään

äänioikeusrekisteriä, johon ennakkoäänestykset kirjataan.

Keskusvaalilautakunta käyttää vaalitietojärjestelmän

tuloslaskentajärjestelmää äänestysten tulosten käsittelyyn.

Vaalipäivän 9.6.2024 äänestyksen valmistelut

Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että vaalipäivän

äänestystä varten kullakin äänestysalueella on kunnan tähän

tarkoitukseen käytettäväksi antama asianmukainen ja esteetön ja

terveysturvallinen äänestystila (äänestyspaikka) sekä tarvittava

kalusto. Vaalimateriaali jaetaan vaalilautakunnille sovittavan

aikataulun ja toimintaperiaatteiden mukaisesti. Vaalipäivän

asiakirjojen toimittaminen keskusvaalilautakunnalle ohjeistetaan

vaalilautakunnille 28.5.2024 kello 17.00 pidettävässä koulutuksessa

ja yhteydenpidossa vaalilautakuntiin.

Yleisen ennakkoäänestyksen valmistelut

Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että

kunnanhallituksen päätöksellä yleiseksi ennakkoäänestyspaikaksi

määrätyssä paikassa on ennakkoäänestystä varten asianmukainen

ja esteetön ennakkoäänestystila ja tarvittava kalusto. Yleiset

ennakkoäänestyspaikat Ulvilassa ovat pääkirjasto ja Kullaan kirjasto,

joissa mahdollistetaan terveysturvallinen äänestäminen.

Ennakkoäänestyksen kenraaliharjoitus on 14.5.2024 ja laskennan

kenraaliharjoitus 16.5.2024. Vaalitietojärjestelmän tuotantokäyttö

aloitetaan maanantaina 11.3.2024, jolloin pohjatietojärjestelmä

avautuu kuntien käyttöön. Vaalitoimitsijoiden rekrytointi ja

määrääminen käsitellään erillisenä asiana.

Laitosäänestyksen valmistelut

Ennakkoäänestyksen järjestämisestä laitoksissa huolehtii kunnanhallituksen hyvissä ajoin ennen vaaleja asettama

vaalitoimikunta. Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava, että

vaalitoimikunnalla on käytössään kaikki sen tarvitsemat asiakirjat,

välineet ja kalusteet sekä muut materiaalit. Keskusvaalilautakunnan

on koulutettava vaalitoimikunnan jäsenet tehtäviinsä sekä

neuvottava ja opastettava heitä ongelmatilanteissa. Koulutus on

sovittu pidettävän 22.5.2024 kello 17.00.

Kotiäänestyksen valmistelut

Keskusvaalilautakunnan tulee hyvissä ajoin ennen

ennakkoäänestysjakson alkamista lähettää kotiäänestyslomake niille

äänioikeutetuille, jotka edellisissä vaaleissa ovat äänestäneet

kotiäänestyksessä. Henkilön, joka haluaa äänestää ennakolta

kotonaan, on ilmoitettava siitä kotikuntansa keskusvaalilautakunnalle

viimeistään tiistaina 28.5.2024 ennen kello 16.00.

Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava, että kotiäänestyksen vaalitoimitsijoilla on käytössään kaikki tarvittavat asiakirjat ja tarvikkeet sekä muut materiaalit. Keskusvaalilautakunnan on koulutettava kotiäänestyksen vaalitoimitsijat tehtäviinsä sekä neuvottava ja opastettava heitä ongelmatilanteissa. Kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiden rekrytointi ja määrääminen käsitellään erillisenä asiana

Vaaliasiakirjojen käsittely ja arkistointi

Keskusvaalilautakunta arkistoi vaaliasiakirjat arkisto- ja

tietosuojalainsäädännön, arkistonmuodostussuunnitelman ja

oikeusministeriön päätöksen mukaisesti.

Esittelijä Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Härmä Raimo

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää merkitä vuoden 2024 europarlamenttivaalien toimittamiseen liittyvät valmistelut tiedoksi.

Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.