Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.06.2023/Pykälä 195

Yhteistyötoimikunta 13.06.2023 § 19 

Valmistelija Hallintopäällikkö Kirsi Sainio-Lehtimäki, puh. 044 7373 373 ja henkilöstösuunnittelija Noora Aaltonen, puh. 040 711 0540

Työkykyjohtamisella on merkittävä vaikutus henkilöstön työhyvinvointiin. Tästä syystä selvitettiin Ulvilan kaupungin työkykyjohtamisen nykytilaa ja työkykyjohtamisen strategisuutta Kevan työkykyjohtamisen 360-analyysin avulla marraskuun 2022 ja helmikuun 2023 välisenä aikana. Analyysi toteutettiin työnantajan edustajien ja Kevan moniammatillisen asiantuntijatiimin yhteistyönä. Se pohjautui Ulvilan kaupungin työkykyjohtamista ohjaaviin dokumentteihin (mm. käytössä oleva aktiivisen tuen toimintamalli tai vastaava, korvaavan työn malli, viimeisin henkilöstöohjelma tai -strategia, henkilöstöraportti, työterveyden ja työsuojelun toimintasuunnitelma), arviointikyselyn tuloksiin sekä avaintietoihin (mm. sairauspoissaolotiedot, työterveyshuollon kustannukset ja tapaturmakustannukset) ja Kevan edustajien havaintoihin liittyen kuntoutus- ja työkyvyttömyyseläkeprosesseista.

Arviointikysely toteutettiin Kevan sähköisellä työkalulla 30.11.-21.12.2022. Kysely lähetettiin seuraaville vastaajaryhmille: esihenkilöt, henkilöstöpalvelut, johtoryhmä, pääluottamusmiehet, työsuojelu ja työterveyshuolto. Kysely sisälsi kysymyksiä liittyen työkyvyn johtamisen ja mallien toimivuuteen, työterveysyhteistyöhön ja työturvallisuuden johtamiseen.

Kyselyn vastausprosentti oli noin 59. Työkykyjohtamisen nykytilanne Ulvilan itsearviointikyselyn tulosten perusteella jakautui kolmeen osa-alueeseen, jotka arvioitiin asteikolla 1-4:

-          Aktiivinen tuki käytännössä (ka 2,18)

-          Työkyvyn tuki, työterveys sekä työturvallisuus (ka 2,28)

-          Työkykyjohtamisen strategisuus ja organisaatiokulttuuri (ka 2,56)

Havaintojen perusteella mahdollisia kehittämisehdotuksia olivat:

-          Työkykyjohtaminen nähdään tärkeänä osana organisaation toimintaa. Organisaatio hyötyisi tavoitteiden konkretisoinnista. Roolit ja vastuut voisi lisäksi olla hyvä vielä selkeyttää sekä jalkauttaa osaksi organisaation toimintaa.

-          Työkykyasioista ja työhyvinvoinnista viestimisen kehittäminen organisaation sisällä.

-          Esihenkilöiden ja henkilöstön perehdytysohjelman päivitys työhyvinvoinnin näkökulman osalta.

-          Onko tarpeen käydä aktiivisen tuen toimintatapa yksiköittäin läpi, jotta henkilöstöllä on tasapuoliset mahdollisuudet saada tarvittaessa tukea?

-          Onko tarvetta käsitellä esihenkilöiden kanssa ennakoivaa työkykyjohtamisen kokonaisuutta, jossa aiheena on myös puheeksi otto?

-          Työkyvyttömyyseläkemaksut ovat ajankohtaisesti hyvällä tasolla. Esihenkilöiden tietoisuutta työkyvyttömyyskustannuksista on kuitenkin hyvä lisätä ja pitää yllä.

Työkykyjohtamisen 360-arvioinnin tulokset merkitään yhteistyötoimikunnassa tiedoksi. Seuraavaksi tulokset käsitellään kaupunginhallituksessa. Henkilöstöhallinto laatii vuoden 2023 loppuun mennessä tulosten ja kaupunkistrategian arvojen, vision ja tavoitteiden pohjalta (vahvistettavien ja kehitettävien asioiden tunnistaminen sekä kehittämistoimenpiteiden aikatauluttaminen ja vastuuttaminen) kehittämistoimenpiteet työkykyjohtamisen kehittämiseksi.

Työkykyjohtamisen 360-arvioinnin tulokset ovat liitteenä.

Työkykyjohtamisen 360-arvioinnin tulokset esitellään kokouksessa.

Esittelijä Hallintopäällikkö Sainio-Lehtimäki Kirsi

Päätösehdotus Yhteistyötoimikunta päättää merkitä tiedoksi työkykyjohtamisen 360-arvioinnin tulokset.

Päätös Yhteistyötoimikunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Kaupunginhallitus 19.06.2023 § 195  

226/01.04.00/2023  

Valmistelija Hallintopäällikkö Kirsi Sainio-Lehtimäki, puh. 044 7373 373

Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan 13.06.2023 § 19 merkinnyt tiedoksi työkykyjohtamisen 360-arvioinnin tulokset.

Työkykyjohtamisen 360-arvioinnin tulokset ovat liitteenä.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Löfbacka Mikko

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää merkitä tiedoksi työkykyjohtamisen 360-arvioinnin tulokset.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.