Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.06.2023/Pykälä 194

Yhteistyötoimikunta 13.06.2023 § 18 

Valmistelija Hallintopäällikkö Kirsi Sainio-Lehtimäki, puh. 044 7373 373 ja henkilöstösuunnittelija Noora Aaltonen, puh. 044 711 0540

Ulvilan kaupungin henkilöstön työhyvinvointikysely toteutettiin ajalla

17.4.-5.5.2023. Kysely tehtiin Kevan sähköisellä työhyvinvointikysely-työkalulla. Kyselyn aihealueet olivat työn sujuminen työyhteisössä, työtehtävät ja omat voimavarat, työhön liittyvät tuntemukset, lähiesihenkilötyö, työnantajan toiminta, käsitys työnantajasta sekä asiakkaat ja yhteistyö (palautteen hyödyntäminen). Vuonna 2021 työhyvinvointikysely tehtiin samalla työkalulla, joten tulokset ovat vertailukelpoisia.

Kyselyn vastausprosentti oli 58,9 % (ed. 73,2 %) ja kyselyyn vastasi 288 (ed. 380) työntekijää. Kaikkien vastausten keskiarvoksi saatiin 3,74 (ed. 3,61) asteikolla 1-5, poislukien lisäkysymykset tai kysymykset, joissa ei ollut edellä mainittua asteikkoa. Kokonaisuudessaan henkilöstön työhyvinvoinnin tila voidaan arvioida kyselyn tulosten perusteella hyväksi, muutosta oli +0,13.

Kyselyn perusteella vahvimmat aihealueet olivat:

-          työn sujuminen työyhteisössä 3,8 (ed. 3,67),

-          työtehtävät ja omat voimavarat 3,8 (ed. 3,7) sekä

-          lähiesihenkilötyö 3,8 (ed. 3,7).

Kyselyn perusteella eniten kehittämistä kaipaavat aihealueet olivat:

-          työnantajan toiminta 3,5 (ed. 3,4),

-          asiakkaat ja yhteistyö (palautteen hyödyntäminen) 3,7 (ed. 3,4).

Käsitys työnantajasta -aihealueessa kysyttiin, suosittelisitko nykyistä työpaikkaa tuttavallesi, johon kyllä vastasi 79,2 % (ed. 78 %). Lisäksi kysyttiin, oletko tietoinen organisaatiosi toimintatavasta, jonka mukaan toimitaan, kun työntekijän työkyky on uhattuna, johon kyllä vastasi 61,2 % (ed. 55,8 %).

Lisäkysymyksiä oli kolme. Ensimmäisessä kysyttiin, onko tyytyväinen työyksikön tiedonkulkuun ja vastausten keskiarvoksi saatiin 3,3 (ed. 3,1). Toisessa kysyttiin, kokeeko työympäristön olevan kunnossa, ja vastausten keskiarvoksi saatiin 3,6 (ed. 3,7). Viimeisessä kysyttiin, onko kokenut häirintää tai epäasiallista käytöstä viimeisen kahden vuoden aikana, vastausten keskiarvoksi saatiin 1,9 (ed. 2,1). Viimeisen kysymyksen prosenttituloksen tarkastelusta nähdään, että melko samaa mieltä tai täysin samaa mieltä oli saatu laskemaan -4,2 % eli muutos -34 työntekijää.

Koska esihenkilöillä sekä heidän omalla työhyvinvoinnillaan on merkittävä vaikutus henkilöstön työhyvinvointiin, toteutettiin henkilöstön työhyvinvointikyselyn lisäksi esihenkilöille erillinen työhyvinvointikysely ajalla 18.4.-5.5.2023. Kysely tehtiin Kevan sähköisellä esihenkilöiden työhyvinvointikysely-työkalulla. Kyselyn aihealueet olivat esihenkilötyön tuki, johtaminen ja viestintä organisaatiossa, työkyvyn tukikeinot, oma osaaminen ja kehittyminen, oma hyvinvointi sekä käsitys työnantajasta. Vuonna 2021 esihenkilöiden työhyvinvointikysely tehtiin samalla työkalulla, joten tulokset ovat vertailukelpoisia.

Kyselyn vastausprosentti oli 84,4 % (ed. 92,1 %), ja kyselyyn vastasi 27 (ed. 35) esihenkilöä. Kokonaisuudessaan esihenkilöiden työhyvinvoinnin tila voidaan arvioida kyselyn tulosten perusteella hyväksi, muutosta oli -0,08. Kaikkien vastausten keskiarvoksi saatiin 3,42 (ed. 3,50 %) asteikolla 1-5.

Kyselyn perusteella vahvimmat osa-alueet olivat:

-          johtaminen ja viestintä organisaatiossa 3,5 (ed. 3,5) sekä

-          oma työhyvinvointi 3,6 (ed. 3,6).

Kyselyn perusteella eniten kehittämistä kaipaavat osa-alueet olivat:

-          esihenkilön tuki 3,3 (ed. 3,5),

-          työkyvyn tukikeinot 3,4 (3,5) sekä

-          oma osaaminen ja kehittyminen 3,3 (ed. 3,2).

Käsitys työnantajasta -aihealueessa kysyttiin, suosittelisitko nykyistä työpaikkaa tuttavallesi, johon kyllä vastasi 88,9 % (ed. 82,9 %).

Lisäkysymyksiä oli kolme. Ensimmäisessä kysyttiin, koetko tarvitsevasi esihenkilötilanteisiin valmennusta tai työnohjausta, johon kyllä vastasi 44,4 % (ed. 64,7 %). Toisessa kysyttiin, onko esihenkilötyölle tarpeeksi aikaa, ja vastausten keskiarvoksi saatiin 3,0 (ed. 2,7). Viimeisessä kysyttiin, olenko perillä muiden esihenkilöiden työssä jaksamisesta, ja vastausten keskiarvoksi saatiin 3,1 (ed. 3,1). Viimeisen kysymyksen prosenttituloksien tarkastelusta näkee kuitenkin paremmin, että tietämys on parantunut, koska melko samaa tai täysin samaa mieltä oli 48,1 % (ed. 35,3 %) vastaajista, ei samaa tai eri mieltä 22,2 % (ed. 44,1 %) ja täysin eri mieltä ja melko eri mieltä oli 29,6 % (ed. 20,6 %) vastaajista.

Henkilöstön kaupunkitason ja esihenkilöiden työhyvinvointikyselyjen tulokset merkitään yhteistyötoimikunnassa tiedoksi. Seuraavaksi tulokset käsitellään kaupunginhallituksessa. Henkilöstöhallinto toteuttaa alkukesän ja syksyn 2023 aikana yhdessä esihenkilöiden ja henkilöstön kanssa toimialoilla ja työyksiköissä toimenpiteitä, joiden tavoitteena on

-          uuden kaupunkistrategian juurruttaminen osaksi esihenkilöiden ja henkilöstön työn arkea

-          kehittämispolkujen muotoileminen työhyvinvointikyselyn tulosten sekä kaupunkistrategian arvojen, vision ja tavoitteiden pohjalta (vahvistettavien ja kehitettävien asioiden tunnistaminen sekä kehittämistoimenpiteiden aikatauluttaminen ja vastuuttaminen)

-          kehittämispolkujen toteuttamisen ja seurannan käynnistäminen

-          esihenkilöiden ja henkilöstön työhyvinvoinnin jatkuva kehittäminen

-          henkilöstöohjelman kokoaminen. Henkilöstöohjelmassa määritellään kaupunkistrategian pohjalta johtamiseen ja esihenkilötyöhön, osaamisen kehittämiseen sekä henkilöstön ja työyhteisöjen hyvinvoinnin edistämiseen liittyviä tavoitteita ja kehittämistoimenpiteitä.

Henkilöstön kaupunkitason ja esihenkilöiden työhyvinvointikyselyn tulokset ovat liitteenä.

Henkilöstön kaupunkitason ja esihenkilöiden työhyvinvointikyselyn tulokset esitellään kokouksessa.

Esittelijä Hallintopäällikkö Sainio-Lehtimäki Kirsi

Päätösehdotus Yhteistyötoimikunta päättää merkitä tiedoksi henkilöstön kaupunkitason ja esihenkilöiden työhyvinvointikyselyjen tulokset.

Päätös Yhteistyötoimikunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Kaupunginhallitus 19.06.2023 § 194  

225/01.04.00/2023  

Valmistelija Hallintopäällikkö Kirsi Sainio-Lehtimäki, puh. 044 7373 373

Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan 13.06.2023 § 18 merkinnyt tiedoksi henkilöstön kaupunkitason ja esihenkilöiden työhyvinvointikyselyn tulokset.

Henkilöstön kaupunkitason ja esihenkilöiden työhyvinvointikyselyn tulokset ovat liitteenä.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Löfbacka Mikko

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää merkitä tiedoksi henkilöstön kaupunkitason ja esihenkilöiden työhyvinvointikyselyjen tulokset.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.