Kaupunginhallituksen konsernijaosto
Pöytäkirja 04.12.2023/Pykälä 28

Kaupunginhallituksen konsernijaosto 04.12.2023 § 28  

426/10.03.02/2023  

Valmistelija Talousjohtaja Nora Koskinen, puh. 0400 134 863

Ulvilan kaupunki omistaa sekä suoraan että konserniin kuuluvien kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöiden kautta rakennuksia ja huoneistoja, joita vuokrataan ulkopuolisille. Osa vuokraustoiminnasta hoidetaan keskushallinnon toimialalla omana työnä ja osan hoitaa konserniyhtiö Ulvilan Isännöintipalvelu Oy. Nykyinen järjestely ei toimi sujuvasti, tiedonkulku ja vastuunjaot ovat epäselviä ja tilanteesta aiheutuu haasteita kaikille osapuolille.

Tarkoituksenmukaista on, että koko ulkoinen vuokraustoiminta hoidetaan keskitetysti yhdessä toimipisteessä, Ulvilan Isännöintipalvelu Oy:ssä, pois lukien hyvinvointialueelle vuokratut kiinteistöt.

Vuokraustoiminnan keskittäminen vaatii koko kiinteistökannan tietojen päivittämisen ja vuokraustoiminnan periaatteiden ja käytännön tehtävien määrittelyn. Tämä tehdään yhdessä kaupungin toimialojen sekä Isännöintipalvelun kanssa. Tavoitteena on, että vuokraustoiminta on keskitetty elokuun 2024 loppuun mennessä.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Löfbacka Mikko

Päätösehdotus Kaupunginhallituksen konsernijaosto päättää ohjata kaupungin toimialoja sekä Ulvilan Isännöintipalvelu Oy:n toimitusjohtajaa yhdessä tekemään tarvittavat valmistelut kaupunkikonsernin ulkoisen tilavuokrauksen keskittämiseksi Ulvilan Isännöintipalvelu Oy:lle.

Päätös Kaupunginhallituksen konsernijaosto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.