Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 11.10.2023/Pykälä 84

Kaupunginhallitus 07.12.2021 § 301 

Valmistelijat Tekninen johtaja Juha Hjulgren, palvelupäällikkö Katri Helander ja palveluesihenkilö Hilkka Kaukinen.

Tekninen toimiala on yhdessä Porin hankintatoimiston kanssa kilpailuttanut vuosille 1.1.2022 – 31.12.2023 siivoustyön palvelutoimittajan päiväkotikohteisiin Metsätähti, Metsätähden Lastentalon lapsiryhmät, Tuulenpesä, Harjuntasku, Ryhmis Heinähattu (Kaasmarkku), Nahkurinlehti, PeltoWilla ja erilliskohteisiin Palolaitos, vapaa-ajankeskus Kaskelotti, Yhteiskoulun kouluhammashoitolan ja terveydenhoitajan vastaanottotilat ja Kaasmarkun koulu. Tarjouspyyntö sisältää myös optiovuoden 2024 lunastamisen mahdollisuuden. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat liitteenä.

Tarjouspyynnöt on kirjattu julkiseen hankintakanavaan Hilma. Palvelukokonaisuus ylittää palveluhankinnan EU-kynnysarvon. Siivouspalvelun toimittajan valintakriteerinä käytetään tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti alinta hintaa vuosille 2022 - 2023 edellyttäen, että vaaditut laatukriteerit täyttyvät.

Tarjousten jättöaika on päättynyt 26.11.2021 klo 12.00.Tarjoukset on avattu Porin hankintatoimistossa hankintaohjeiden mukaisesti. Tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko ovat liitteenä.

Tekninen toimiala on pyytänyt kolmelta edullisimman tarjouksen antaneelta yritykseltä dokumentit tarjouspyynnön laatukriteerien täyttymisestä.

Edullisimman hyväksyttävän tarjouksen on antanut Inhouse Partners Oy.

Voittaneen tarjouksen laatudokumentit on saatu ja laatukriteerien täyttyminen on kirjattu tarjousten vertailutaulukkoon (liite). Porin hankintatoimisto tarkistaa vielä yrityksen rikosrekisteritiedot. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa tällainen selvitys on tehtävä. Sopimusta ei voida allekirjoittaa ennenkuin rikosrekisteritiedot on tarkistettu.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Löfbacka Mikko

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että päiväkotikohteiden ja erilliskohteiden siivouspalvelun toimittajaksi vuosille 2022 – 2023 valitaan Inhouse Partners Oy. Optiovuoden 2024 lunastaminen päätetään erikseen.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Tekninen lautakunta 11.10.2023 § 84  

475/02.08.00/2021  

Valmistelija Tekninen johtaja Teemu Björninen ja palvelupäällikkö Satu Huopainen

Kaupunginhallitus on 7.12.2021 päättänyt, että päiväkotikohteiden ja erilliskohteiden siivouspalvelun toimittajaksi vuosille 2022 – 2023 valitaan Inhouse Partners Oy. Optiovuoden 2024 lunastamisesta päätettiin päättää erikseen.

Tekninen toimi on neuvotellut hankintasopimuksen mukaisesti valitun palveluntuottajan kanssa optiovuoden lunastamisesta ja hinnoittelun perusteista optiovuodelle 2024. Neuvotteluissa on saatu aikaan liitteenä oleva hinnasto joka on teknisen toimen mukaan hyväksyttävissä.

Esittelijä Tekninen johtaja Björninen Teemu

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle siivoustyön optiovuoden 2024 lunastamista Inhouse Partners Oy:n 28.9.2023 esittämän tarjouksen mukaisesti. Neuvotteluissa saavutetut hinnankorotukset perustuvat reaalisiin toteumiin ja alkuperäisen sopimuksen jälkeen voimaantulleisiin yleisiin palkankorotuksiin ja kustannusnousuun.

Päätös Hyväksyttiin.