Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 21.09.2026/Pykälä 217

Kaupunginhallitus 21.09.2026 § 217  

5/01.01.01.00/2026  

Valmistelija Talous- ja hallintojohtaja Nora Koskinen, puh. 0400 134 863 

Valtuuston kokouksessaan 8.12.2025 § 99 hyväksymä vuoden 2026 talousarvio ja taloussuunnitelma 2027–2028 sisältää Ulvilan kaupungin täyttölupamenettelyn, jonka mukaan:

 ”Toimialajohtaja hakee kaupunginhallitukselta täyttöluvan toistaiseksi voimassa olevana täytettäviin virka- ja työsuhteisiin sekä yli 12 kuukautta kestäviin määräaikaisena täytettäviin virka- ja työsuhteisiin pois lukien rekrytoinnit, joissa määräaikaisuuden peruste on sijaisuus. Toimialajohtaja hakee kaupunginjohtajalta täyttöluvan 12 kuukautta tai sitä lyhyempänä täytettäviin määräaikaisiin virka- ja työsuhteisiin pois lukien rekrytoinnit, joissa määräaikaisuuden peruste on sijaisuus.”

Ulvilan kaupungin keskushallinnon toimialalla työskennellyt palvelusihteeri on irtisanoutunut 18.3.2026 alkaen toimestaan. Tehtävän järjestelyä on arvioitu osana rekrytointiprosessia. Arvioinnissa on todettu, että nykyinen palvelusihteerin toiminimike ei enää kaikilta osin kuvaa tehtävän sisältöä ja vastuita.

Keskushallinnon tehtävänä on tukea kaupungin johtamista, päätöksentekoa sekä hallinnon ja talouden ohjausta. Tehtäväalueella huolehditaan muun muassa valtuuston, kaupunginhallituksen ja kaupungin johdon hallinnollisista tukipalveluista, asiakirjahallinnosta, asianhallinnasta sekä muista keskushallinnon toimintaan kuuluvista hallinnollisista tehtävistä.

Toiminnan ja palvelutarpeiden muutosten myötä tehtävässä korostuvat aiempaa enemmän asianhallintaan, kokoushallintoon, tiedonhallintaan, hallinnolliseen valmisteluun liittyvät tukipalvelut sekä sihteeri-, toimisto- ja avustavat hallintotehtävät.

Toimialasihteerin keskeisiin tehtäviin kuuluvat kaupungin virallisen sähköpostin ja kirjaamon päivittäiset tehtävät, asiakirjojen käsittely ja tiedonhallinta sekä asianhallintajärjestelmän käyttöön liittyvät tehtävät. Lisäksi tehtävään kuuluu kokousjärjestelyihin liittyvien tehtävien hoitaminen sekä tarkastuslautakunnan tukipalvelut.

Tehtävä sisältää myös taloushallinnon tehtäviä, kuten ostolaskujen käsittelyyn ja tiliöintiin liittyviä työvaiheita sekä muita keskushallinnon taloushallinnon tukitehtäviä. Lisäksi toimialasihteeri osallistuu vaalien valmisteluun ja toimittamiseen liittyviin käytännön järjestelyihin sekä vaaliviranomaisten työn tukemiseen.

Tehtäväkokonaisuus edellyttää laajaa hallinnollisten prosessien tuntemusta, huolellisuutta sekä kykyä toimia yhteistyössä eri toimialojen, luottamushenkilöiden ja viranomaisten kanssa. Toiminimike toimialasihteeri kuvaa palvelusihteeri-toiminimikettä paremmin tehtävän nykyistä sisältöä, vastuuta ja laaja-alaista hallinnollista roolia. Tämän johdosta toiminimike on perusteltua muuttaa palvelusihteeristä toimialasihteeriksi.

Toimialasihteerin tehtävä on keskushallinnon toiminnan kannalta välttämätön. Tehtävän täyttämättä jättäminen heikentäisi merkittävästi keskushallinnon palvelukykyä ja lisäisi muiden työntekijöiden työkuormaa.

Toiminimikkeen muutos ei lisää henkilöstömäärää, vaan kyseessä on olemassa olevan toimen tehtävänkuvan päivittäminen vastaamaan nykyisiä toiminnallisia tarpeita.

Ulvilan kaupungin keskushallinnon toimiala hakee täyttölupaa toimialasihteerin toimen täyttämiseen 1.10.2026 alkaen. Tehtäväkuvan selventämiseksi haetaan täyttöluvan yhteydessä täytettävän toiminimikkeen muutosta, uusi nimike on toimialasihteeri.

Toimialasihteerin toimi on tarkoitus täyttää sisäisenä siirtona tekniseltä toimialalta keskushallinnon toimialalle valtuuston hyväksymän talousohjelman ja siihen sisältyneiden yt-neuvotteluiden toimenpiteiden täytäntöönpanona.

Määräraha henkilöstökuluihin on keskushallinnon vuoden 2026 talousarviossa ja taloussuunnitelmassa 2026–2028 sekä päätöksentekoon tulossa olevassa vuoden 2027 talousarviossa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Löfbacka Mikko

Päätösehdotus

Päätös