Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 26.03.2026/Pykälä 22

Sivistyslautakunta 26.03.2026 § 22  

215/10.03.02/2023  

Valmistelija Varhaiskasvatuspäällikkö Maiju Oksanen,

 sivistys- ja hyvinvointijohtaja Kimmo Vepsä

Friitalan päiväkodin ensikertaiskalustukseen on varattu talousarvion investointiosassa vuodelle 2026 150 000 euroa (Valtuusto 8.12.2026, § 99). Kalustamisen tarjouskilpailu toteutettiin yhteistyössä Porin hankintapalvelujen kanssa minikilpailutuksena Sarastia Oy:n kilpailuttaman irtokalusteiden puitejärjestelyn sisällä varhaiskasvatuksen kalusteet -sopimustoimittajien kesken: Isku Spaces Oy, Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy, Martela Oyj, Tevella Oy.

Ennen tarjouskilpailua sopimustoimittajille järjestettiin mahdollisuus osallistua markkinavuoropuheluun. Tässä vaiheessa Martela Oyj ja Isku Spaces Oy ilmoittivat, etteivät lähde tarjoamaan päiväkotikokonaisuutta eivätkä osallistu markkinavuoropuheluun.

Kilpailutusmuotona käytettiin ns. ranskalaista eli käänteistä kilpailutusta. Käänteisessä kilpailutuksessa hankinnan enimmäishinta on määritelty etukäteen eli hinnoilla ei kilpailla. Tarjoajat kilpailevat yksinomaa laatutekijöillä ja tarjousten vertailu perustuu laatuun. Tarjouspyynnöstä tuli käydä selkeästi ilmi laadun vertailuperusteet sekä mitä kunkin vertailuperusteen osalta arvioidaan ja arvostetaan. Hankintahinnat määritettiin yhdessä hankintatoimiston kanssa siten, että ne vastaavat alueellamme viimevuosina toteutuneita hintoja. Varhaiskasvatuksen tilojen kalustuksen kattohinta oli 150 000 euroa.  

Varhaiskasvatuksen henkilökunnan toiveita kuultiin osana kilpailutuksen valmistelua. Tarjouksen kriteerit ja muun oheismateriaalin viimeistelivät varhaiskasvatuspäällikkö Maiju Oksanen, päiväkodin johtaja Eija Lehtovirta ja apulaisjohtaja Saija Remes.

Tarjouskilpailun määräaikaan 3.3.2026 klo 12:00 mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta: 

•                        Lekolar Printel Oy
•                        Kuopion Woodi Oy

Mukana olleet Tevella Oy, Isku Spaces Oy ja Martela Oyj eivät jättäneet tarjousta.

Tarjouksen jättäneet yritykset esittelivät tarjouspyynnön mukaisesti tarjouksensa asiantuntijaryhmälle 5.3.2026 ja 6.3.2026. 

Asiantuntijaryhmä (varhaiskasvatuspäällikkö Maiju Oksanen, päiväkodin johtaja Eija Lehtovirta, apulaisjohtaja Saija Remes ja laaja-alainen varhaiskasvatuksen erityisopettaja Sanna Turja) tutustuivat tarjouksiin. Asiantuntijaryhmä sai esittää lisäkysymyksiä ja pyytää tarkennuksia tarjoukseen. Saadut tarjoukset pisteytettiin ja arvioitiin valintaperusteina kalusteiden toiminnallisuus ja laatu (max 50 pistettä) sekä kalusteiden ulkonäkö ja tilankäyttö (max 50 pistettä). Pisteytys on avattu liitteenä olevassa vertailutaulukossa.

Pisteet jakautuivat seuraavasti:  

• Lekolar Printel Oy:

kalusteiden toiminnallisuus ja laatu 45,8 pistettä

kalusteiden ulkonäkö ja tilankäyttö 50 pistettä

yhteensä 95,8 pistettä. 

• Kuopion Woodi Oy:

kalusteiden toiminnallisuus ja laatu 50 pistettä

kalusteiden ulkonäkö ja tilankäyttö 50 pistettä

yhteensä 100 pistettä 

Esityslistan liitteenä ovat tarjouspyyntö sekä sen liitteenä olleet Friitalan päiväkodin tarina ja päiväkodin kalustesuunnitelma. Lisäksi tarjousten avauspöytäkirja sekä vertailutaulukko pisteytyksellä ja sanallisilla perusteluilla.

Ulvilan kaupungin hallintosäännön mukainen lautakunnalle määrätty hankintaraja palveluiden ja tarvikkeiden hankintaan on 200 000 euroa.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Vepsä Kimmo

Päätösehdotus

Päätös