Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 18.06.2025/Pykälä 75

Sivistyslautakunta 18.06.2025 § 75  

172/02.08.00/2025  

Valmistelija Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Kimmo Vepsä, rehtori Lasse Ohvo

Koskin koulun rakentamiseen on varattu talousarvion investointiosassa vuosille 2025-2027 yhteensä 1 200 000 euroa (Valtuusto 13.12. 2024, § 74). Kalustamisen tarjouskilpailu toteutettiin yhteistyössä Porin hankintatoimiston kanssa sopimustoimittajien kesken: Lekolar Printel Oy, Martela Oyj, Isku Spaces Oy, Tevella Oy ja Kuopion Woodi Oy. Koulu ja yhteiset tilat kilpailutettiin omana osa-alueenaan yhtä aikaa varhaiskasvatuksen tilojen kanssa. 

Kilpailutusmuotona käytettiin ns. ranskalaista eli käänteistä kilpailutusta. Käänteisessä kilpailutuksessa hankinnan enimmäishinta on määritelty etukäteen eli hinnoilla ei kilpailla. Tarjoajat kilpailevat yksinomaa laatutekijöillä ja tarjousten vertailu perustuu laatuun. Tarjouspyynnöstä pitää käydä selkeästi ilmi laadun vertailuperusteet sekä mitä kunkin vertailuperusteen osalta arvioidaan ja arvostetaan. Hankintahinnat osa-alueittan määritettiin yhdessä hankintatoimiston kanssa siten, että ne vastaavat alueellamme viimevuosina toteutuneita keskihintoja. Koskin koulun perusopetuksen ensikertaiskalustuksen tilojen kalustuksen kattohinta (sisältäen yhteiset tilat) oli 75 000 euroa. 

Koulun ja varhaiskasvatuksen henkilökunta oli mukana valmistelemassa tarinaa, joka osaltaan määritteli kalustuksen suunnittelua. Tarjouksen kriteerit viimeistelivät rehtori Lasse Ohvo, varhaiskasvatuspäällikkö Maiju Oksanen ja päiväkodin johtaja Merja Toivanen. Tarjouspyyntö sekä sen liitteenä ollut tarina, tarjousten avauspöytäkirja, vertailutaulukko pisteytyksellä ja sanalliset perustelut ovat tämän esityksen liitteenä.

Tarjouskilpailun määräaikaan 28.5.2025 klo 12:00 mennessä saatiin osa-alueittain kolme (3) tarjousta: 

• Isku Spaces Oy: Koulu ja yhteiset tilat 

• Martela Oyj: Koulu ja yhteiset tilat sekä varhaiskasvatuksen tilat 

• Kuopion Woodi Oy: Koulu ja yhteiset tilat sekä varhaiskasvatuksen tilat 

Mukana olleet Tevella Oy ja Lekolar  Printel Oy eivät jättäneet tarjousta. Isku Spaces Oy jätti tarjouksen vain koulun ja yhteisten tilojen osa-alueelle.

Tarjouksen jättäneet yritykset esittelivät tarjouspyynnön mukaisesti tarjouksensa asiantuntijaryhmälle 2. ja 3.6.2025. Asiantuntijaryhmä varhaiskasvatuspäällikkö Maiju Oksanen, päiväkodin johtaja Merja Toivanen, rehtori Lasse Ohvo ja vararehtori Leena Karilahti sekä käyttäjät tutustuivat tarjouksiin. Asiantuntijaryhmä sai esittää lisäkysymyksiä ja pyytää tarkennuksia tarjoukseen. Saadut tarjoukset pisteytettiin ja arvioitiin valintaperusteina kalusteiden ja tilojen toiminnallisuus (max 50 pistettä) sekä kalusteiden ulkonäkö ja tilankäyttö (max 50 pistettä).

Martela Oyj: kalusteiden ja tilojen toiminnallisuus 50 p. sekä kalusteiden ulkonäkö ja tilankäyttö 50 p., yhteensä 100 pistettä.

Isku Spaces Oy: kalusteiden ja tilojen toiminnallisuus 44 p. sekä kalusteiden ulkonäkö ja tilankäyttö 38 p., yhteensä 82 pistettä.

Esityslistan julkaisemisen jälkeen on ilmennyt, että Kuopio Woodi Oy:n tarjous ei täytä tarjouspyynnön ehtoja Koskin koulun (sis. yhteiset tilat) osalta. Kuopio Woodi Oy ei ole Sarastia Oy:n kilpailuttaman irtokalusteiden puitejärjestelyn mukainen oppilas- ja koulukalusteet -sopimustoimittaja.

Tämän tiedon ilmenemisen jälkeen valmistelija on muuttanut julkaistua esityslistaa tämän pykälän osalta.

Ulvilan kaupungin hallintosäännön mukainen lautakunnalle määrätty hankintaraja palveluiden ja tarvikkeiden hankintaan on 200 000 euroa.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Vepsä Kimmo

Päätösehdotus 1. Kuopio Woodi Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena.

2. Sivistyslautakunta päättää valita Koskin koulun perusopetuksen ja yhteisten tilojen osa-alueiden kalusteiden toimittajaksi Martela Oyj. Hankinnan yhteissumma on 75 000 euroa (alv 0 %). Suoritetussa kalustetarjousten arvioinnissa Martela Oyj:n tarjous sai parhaat laatupisteet ja tarjous täyttää tarjouspyynnön ehdot.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.