Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 06.05.2024/Pykälä 138

Kaupunginhallitus 06.05.2024 § 138  

154/00.02.01/2024  

Valmistelija Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Kimmo Vepsä, puh. 0400 134 849 ja

 kaupunginjohtaja Mikko Löfbacka, puh. 044 343 8250

Satakunnan hyvinvointialueen ylläpitämän kohtaamispaikka Santran toiminta loppuu Ulvilassa alkusyksyllä 2024. Ulvilan kaupungin sivistyksen toimiala ja Satakunnan hyvinvointialue ovat neuvotelleet korvaavasta toiminnasta ja päätyneet ratkaisuun, että ensi syksystä alkaen tomintaa hallinnoi Ulvilan kaupunki. Hyvinvointialue on mukana suunnittelemassa ja toteuttamssa toimintaa Ulvilan kaupungin ja kolmannen sektorin toimijoiden kanssa.

Kaupunki on suunnitellut toiminnan laajentamista koskemaan eri ikä- ja kohderyhmiä. Samoissa tiloissa voidaan järjestää palveluja niin ikäihmisille kuin nuorille ja muille kuntalaisille. Samoihin tiloihin voidaan suunnitella myös kaupungin markkinointiin ja osallistamiseen liittyviä palveluita laajalla pohjalla. Suunnitteluvaiheessa tilasta ja palveluista on puhuttu Ulvilan olohuone -toimintana. Olohuone-toiminta voi toimia matalan kynnyksen kohtaamispaikkana niin ryhmätoimintaan kuin vapaamuotoisempaan yhdessäoloon. Toimintaan voidaan kytkeä kansalaistoimintaa, joten vapaaehtoiset voivat olla mukana toiminnoissa. Niin ulvilalaisia nuoria kuin ikäihmisiäkin kannustetaan aktiivisiksi toimijoiksi ja pyritään löytämään paikkoja toimia kansalaistoimijoina. Toiminta toteuttaa Ulvilan kaupunkistrategian arvoja – iloa, älyä ja yhteiseloa.

Toiminnan suunnittelua jatketaan osallistamisen ja palvelumuotoilun keinoin niin, että kuntalaisia ja eri kohderyhmiä osallistetaan olohuone-toiminnan suunnitteluun.

Sivistys- ja hyvinvointijohtaja ja tekninen johtaja ovat kartoittaneet olohuone-toimintaan soveltuvia toimitiloja. Kartoituksen perusteella on neuvoteltu Hansan liiketilan (osoite Friitalantie 18 LH2 10, entinen apteekin tila) vuokraamisesta kyseiseen tarkoitukseen. Neuvottelujen perusteella on todettu Hansan liiketilan vastaavan Ulvilan kaupungin tarpeisiin.

Hansan liiketilan pinta-ala on noin 240 m2. Vuokra on 1 800 euroa kuukaudessa (ALV 0 %). Liiketilan vuokra on on sidottu elinkustannusindeksiiin, mutta vuokrankorotus on vähintään 3 prosenttia vuodessa.

Vuokrasopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Hallinnan luovutuksen ajankohta on 15.5.2024. Vuokrasopimusluonnos on liitteenä.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Löfbacka Mikko

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

- perustaa olohuone-toiminnan

- velvoittaa sivistyslautakunnan aloittamaan asian valmistelun osallistamalla laajasti kuntalaiset, kaupungin toimialat sekä kolmannen sektorin olohuone-toiminnan suunnitteluun

- tehdä olohuone-toimintaa varten toistaiseksi voimassa olevan vuokrasopimuksen Rakennustoimisto Kiilholma Oy:n kanssa Hansan liiketilan, osoite Friitalantie 18 LH2 10, vuokraamisesta 15.5.2024 alkaen liitteenä olevan vuokrasopimusluonnoksen mukaisesti. Vuokra on 1 800 euroa kuukaudessa (ALV 0 %).

Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti

- perustaa olohuone-toiminnan

- velvoittaa sivistyslautakunnan aloittamaan asian valmistelun osallistamalla laajasti kuntalaiset, kaupungin toimialat sekä kolmannen sektorin olohuone-toiminnan suunnitteluun

- tehdä olohuone-toimintaa varten toistaiseksi voimassa olevan vuokrasopimuksen Rakennustoimisto Kiilholma Oy:n kanssa Hansan liiketilan, osoite Friitalantie 18 LH2 10, vuokraamisesta 15.5.2024 alkaen liitteenä olevan vuokrasopimusluonnoksen mukaisesti. Vuokra on 1 800 euroa kuukaudessa (ALV 0 %).