Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 23.04.2024/Pykälä 46

Sivistyslautakunta 23.04.2024 § 46  

131/02.08.00/2024  

Valmistelija Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Kimmo Vepsä

Friitalan ja Olavin koulujen kalusteiden uusimiseen on tämän vuoden talousarvion investointiosassa osoitettu 150 000 euron määräraha.

Kilpailutusprosessin teknisestä läpiviennistä vastasi Porin kaupungin hankintapalvelut, joka on pyytänyt 12.2.2024 tarjoukset Friitalan ja Olavin koulujen kalusteista.

Tarjouskilpailu käytiin minikilpailutuksena Sarastia Oy:n kilpailuttaman oppilas- ja koulukalusteiden puitejärjestelyn sisällä sopimustoimittajien kesken: Lekolar-Printel Oy, Martela Oyj, Isku Interior Oy, Kinnarps Oy jaTevella Oy.

Friitalan ja Olavin koulun kalustetiimi sai tarjoukset kalustehankinnoista 13.3.2024 klo 12 mennessä kolmelta (3) sopimustoimittajalta Porin kaupungin hankintapalveluiden kautta:

• Isku Interior Oy
• Martela-keskus Oyj
• Lekolar-Printel Oy

Hankinnan valintaperusteena on toiminnallisilta ja laadullisilta ominaisuuksiltaan paras kalustekokonaisuus. Vertailukriteerit on ilmoitettu tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit. Arvioinnin lopputulos on tilaajan asiantuntijoista koostuvan ryhmän subjektiivinen näkemys tarjotuista kalusteista ja suunnitelmista annetuilla arviointiperusteilla.

Tilaajan asiantuntijaryhmään kuului vuosiluokkien 1–2 edustaja, laaja-alainen erityisopettaja, jolla on kokemusta kaikista koulun luokista, koulunkäynninohjaaja, joka kuuluu koulun johtoryhmään ja Kalustetiimin vetäjänä vuosiluokkien 3–6 luokanopettaja, jolla on kokemusta myös oppimisympäristöjen kehittämisestä väitöskirjatutkijana. Musiikkiluokkien tuolien arvioinnissa konsultoitiin musiikinopetuksesta vastaavia opettajia. 

Saadut tarjoukset pisteytettiin valintaperusteina toiminnalliset ja laadulliset ominaisuudet (max 50 pistettä) sekä ulkonäkö ja tilankäyttö (max 50 pistettä). Pisteet jakautuivat seuraavasti: Isku Interior Oy 91 pist., Martela-keskus Oyj 87 pist. ja Lekolar-Printel Oy 100 pist.

Ulvilan kaupungin hallintosäännön mukainen lautakunnalle määrätty hankintaraja palveluiden ja tarvikkeiden hankintaan on 200 000 €.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Vepsä Kimmo

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää valita Friitalan ja Olavin koulujen kalusteiden toimittajaksi Lekolar-Printel Oy:n puitesopimuksen sisällä toteutetun minikilpailutuksen perusteella. Hankinnan yhteissumma 150 000 euroa (alv 0 %).

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.