Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 12.12.2023/Pykälä 107

Tekninen lautakunta 17.11.2021 § 80 

Valmistelijat Tekninen johtaja Juha Hjulgren ja talonrakennusinsinööri Harri Särkipaju

Tekninen toimiala on 6.10.2021 pyytänyt tarjouksia vartiointipalveluista vuosille 2022 - 2023 ja optiotarjouksen vuodelle 2024. Tekninen toimiala on yhdessä sivistystoimialan kanssa tarkastellut kaupungin vartioitavat kiinteistöt ja laatinut vartiointitoiminnan palvelukuvauksen tarjouspyyntöön.

Palvelun toimittaja valitaan kokonaistaloudellisin perustein. Kokonaistaloudellinen tarjousten vertailu on esitetty tarjouspyynnössä (liite). Tarjouspyyntö on lähetty suoraan kolmelle merkittävälle vartiointiyritykselle, koska vartiointitoiminnan ja murtohälytyksen kohteita sekä vartioinnin palvelukuvausta ei voi julkistaa. Vartiointipalvelu kuuluu hankintalain E-liitteen mukaisiin palveluihin, joissa kynnysarvo on 300 000 €. Lain mukaista velvoitetta (avoimelle) kilpailutukselle ei ole. Hankinnan arvo on selkeästi em. kynnysarvon alle.

Vartioinnin kustannukset jaetaan sisäisen laskutuksen yhteydessä kiinteistöjen käyttäjille.

Tarjousten jättöaika päättyi 5.11.2021 klo 13.00. Saapuneet tarjouk­set on avattu kaupungintalolla hankintaohjeiden mukaisesti ja tilai­suudesta on laadittu avauspöytäkirja (liitteenä). Työryhmä tekninen johtaja, talonrakennusinsinööri, kiinteistöjen hoidon työnjohtaja ja Vanhankylän koulun rehtori ovat tehneet tarjousten kokonaistaloudellisen vertailun (liite).

Esittelijä Tekninen johtaja Hjulgren Juha

Päätösehdotus Lautakunta päättää, että vartiointipalveluiden tuottajaksi vuosille 2022- 2023 valitaan 247 Satakunnan Turvapalvelut Oy. Optiovuoden lunastaminen päätetään vuoden 2023 aikana.

Päätös Hyväksyttiin.

Tekninen lautakunta 12.12.2023 § 107  

422/02.08.00/2021  

Valmistelija Tekninen johtaja Teemu Björninen ja talonrakennusinsinööri Harri Särkipaju

Tekninen toimiala on neuvotellut vartiointipalvelujen sopimuskumppanin, 247 Satakunnan Turvapalvelut Oy:n, kanssa optivuoden lunastamisesta. Molemminpuolinen tahtotila on lunastaa optio.

Esittelijä Tekninen johtaja Björninen Teemu

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että vartiointipalveluiden tuottajaksi vuodelle 2024 valitaan 247 Satakunnan Turvapalvelut Oy alkuperäisen optiotarjouksensa mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin