Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.03.2024/Pykälä 79

Kaupunginhallitus 11.03.2024 § 79  

155/00.01.02.02/2023  

Valmistelija Hallintopäällikkö Kirsi Sainio-Lehtimäki, puh. 044 7373 373

Valtuustoaloitteessaan 17.4.2023 Pekka Leino ym. esittävät, että Ulvilan hallintosääntöön lisätään kirjaus, missä hallinnon edustaja määrittelee valtuuston seuraavaan kokoukseen mennessä arvion aloitteen käsittelyajasta. Lisäksi he esittävät, että lähtökohtaisesti valtuustoaloitteet tulee olla käsitellyt yhden vuoden kuluessa valtuustoaloitteen jättämisestä.

Valtuuston kokouksessaan 12.6.2023 § 33 hyväksymä Ulvilan kaupungin hallintosäännön 135 § Valtuutettujen aloitteet on laadittu Kuntaliiton hallintosääntömallin pohjalta. Kuntaliiton hallintosääntömallissa ei esitetä aloitteen käsittelylle määräaikaa. Määräaikaa ei olla nähty perustelluksi kirjata Ulvilan kaupunginkaan hallintosääntöön, koska kuten valtuustoaloitteessakin mainitaan, valtuustoaloitteiden käsittelyaikaan vaikuttaa mm. se, että ajankohta aloitteelle saattaa olla sopimaton tai toimialan resurssit ajankohtana riittämättömät. Pidättäytymällä itsetarkoituksellisesti tiukkaan määräaikaan tai valtuustoaloitteessa mainittuun joskus hyvin yksittäiseen tai rajattuun asiaan, ei myöskään voida huomioida kokonaisuutta, jonka osana valtuustoaloitteessa oleva asia voi olla jo valmistelussa ja jonka osana sen tarkastelu on tarkoituksenmukaisempaa ja saa isomman huomioarvon.

Valtuuston kokousta seuraavassa kaupunginhallituksen kokouksessa käsitellään pykälä, jossa kaupunginhallitus toteaa, että valtuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä ja päättää panna ne täytäntöön. Tässä pykälässä todetaan valtuustossa tehdyt valtuustoaloitteet ja päätetään, minkä toimialan valmisteltavaksi ne lähetetään. Pekka Leinon ym. valtuustoaloitteen johdosta jatkossa valtuustoaloitteentekijälle lähetetään pöytäkirjanote tuon kaupunginhallituksen kokouksen pöytäkirjasta, jotta valtuustoaloitteentekijä saa tiedon, mille toimialalle valtuustoaloite on lähetetty valmisteltavaksi. Tarvittaessa valtuustoaloitteentekijä voi tämän päätöksen pohjalta kohtuullisen ajan kuluttua ottaa yhteyttä valmistelusta vastaavan toimialan toimialajohtajaan ja tiedustella käsittelyaikataulua. Tärkeää on kuitenkin luottaa siihen, että viranhaltijat käsittelevät valtuustoaloitteet hyvän hallintotavan mukaisesti.

Ulvilan kaupungin hallintosäännön 135 § Valtuutettujen aloitteet mukaan kaupunginhallituksen on vuosittain toukokuun loppuun mennessä esiteltävä valtuustolle luettelo valtuutettujen tekemistä ja kaupunginhallitukselle lähetetyistä aloitteista, joita valtuusto ei edellisen vuoden loppuun mennessä ole lopullisesti käsitellyt. Samalla on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Näin valtuutetuilla on mahdollista seurata valtuustoaloitteiden käsittelyä. Uutena käytäntönä on vuoden 2023 lopusta alkaen ollut, että valtuustonaloitteentekijälle lähetetään pöytäkirjanote valtuuston kokouksen pöytäkirjasta, jossa valtuusto on hyväksynyt vastauksen valtuustoaloitteeseen ja todennut valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Löfbacka Mikko

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että valtuusto

- hyväksyy edellä esitetyn vastauksen Pekka Leinon ym. valtuustoaloitteeseen valtuustoaloitteiden seurannasta / hallintosäännön muutoksesta

- päättää todeta valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi.

Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti esittää valtuustolle, että valtuusto

- hyväksyy edellä esitetyn vastauksen Pekka Leinon ym. valtuustoaloitteeseen valtuustoaloitteiden seurannasta / hallintosäännön muutoksesta

- päättää todeta valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi.