Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 05.10.2023/Pykälä 55

Tarkastuslautakunta 05.10.2023 § 55  

356/00.03.00/2021  

Arviointityönsä suorittamiseksi tarkastuslautakunta kutsuu kokouksiin viranhaltijajohtoa, luottamushenkilöjohtoa, henkilökunnan edustajia, tytäryhteisöjen edustajia ja mahdollisia muita sidosryhmien edustajia selvittämään omasta näkökulmastaan arviointikohteen toimintaa, tavoitteita ja niiden toteutumista sekä toiminnan tuloksellisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta työohjelmansa mukaisesti.

Tarvittaessa haastateltaville jaetaan ennakkoon täytettäväksi arviointilomake toimialan/vastuualueen toiminnasta ja taloudesta. Lomake ei ole julkinen eikä sitä liitetä pöytäkirjaan.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta kuulee katsaukset ja käy keskustelun esiin nousevista asioista.

Päätös Tarkastuslautakunta teki ennen kokousta klo 16.00-16.30 tutustumiskäynnin päiväkoti Metsätähteen. Tutustumiskäynnillä olivat mukana jäsenet Jari Holmberg, Vesa-Pekka Raune, Antti Roine ja Tuija Itkonen sekä varhaiskasvatuspäällikkö Arja Kevätsalo ja päiväkodinjohtaja Päivi Kankaanpää.

 Tutustumiskäynnillä tarkastuslautakunnalle esiteltiin v 2023 remontoituja päiväkotitiloja. Saadun selvityksen mukaan tilat ovat remontin jälkeen toimivat ja vastaavat hyvin päiväkodin tarpeita.

 Varhaiskasvatuspäällikkö oli etukäteen toimittanut tarkastuslautakunnalle kirjallisen aineiston, jossa oli esitetty vastauksia esityslistalla olleisiin kysymyksiin.

 Varhaiskasvatuspäällikkö esitteli tarkastuslautakunnalle kirjallisen aineiston sisältöä. Saadun selvityksen mukaan varhaiskasvatuksessa on 7 päiväkotia, 2 ryhmäperhepäiväkotia, 2 perhepäivähoitajaa, 2 yksityistä päiväkotia sekä 1 yksityinen ”ryhmäperhepäiväkoti”. Lisäksi ostetaan noin 20 paikkaa Porin yksityisistä päiväkodeista. Kunnallisissa hoitopaikoissa on noin 135 työntekijää. Varhaiskasvatuksen piiriin kuuluu noin 550 lasta.

 Vuoden 2023 talousarviotavoitteen ” palveluiden tehokas ja laadukas järjestäminen” saavuttamiseksi tehtyinä toimenpiteinä todettiin, että uuden päiväkodin suunnittelu on aloitettu ja avoimen päiväkodin toiminta on aloitettu 1.8.2023. Digitaalisuuden kehittämisen osalta todettiin, että työ on vielä aloittamatta ja että asia siirtynee seuraavaan vuoteen.

 Talousarviotavoitteen ”osaava, hyvinvoiva ja motivoitunut henkilökunta” osalta todettiin, että koulutussuunnitelma on pystytty toteuttamaan suunnitellusti. Työssäjaksamisen tukemisen osalta todettiin, että työssä väsyminen näkyy työhyvinvointikyselyssä ja vaatii jatkossa lisätoimenpiteitä.

 Talouden tasapainotavoitteen osalta todettiin, että yksityisen varhaiskasvatuksen palvelusetelikorotukset valtakunnalliselle keskitasolle ovat lisänneet kuluja ja kaupungin perimien varhaiskasvatusmaksujen pienentäminen (valtakunnallisesti 1.3.2023 alkaen) on vähentänyt tuloja noin 30 %.

 Saadun selvityksen mukaan strateginen tavoite ”Satakunnan terveimmät ja liikkuvimmat kuntalaiset” on huomioitu varhaiskasvatuksessa ja tähän liittyviä toimenpiteitä on suunniteltu vuodelle 2024. Tarkastuslautakunnalle esiteltiin vuodelle 2024 suunniteltuja tavoitteita. 

 Merkittävimmistä riskeistä tuotiin esille mm. epävarmuus asianmukaisten toimitilojen saamiseksi sekä henkilökunnan rekrytointivaikeudet ja heikko pitovoima.

 Toiminnan kehittämiseksi tehtävinä toimenpiteinä mainittiin asianmukaisten toimitilojen saaminen sekä rekrytoinnin tehostaminen ja digitaalisuuden kehittäminen.