Valtuusto
Pöytäkirja 12.06.2023/Pykälä 30

Yhteistyötoimikunta 23.03.2023 § 13 

Valmistelija Henkilöstösuunnittelija Aaltonen Noora, puh. 040 711 0540

Vuosittain laadittava henkilöstöraportti kertoo Ulvilan kaupungin henkilöstövoimavarojen nykytilasta ja kehityssuunnasta. Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat on julkaissut 2021 suosituksen valtakunnallisesti esitettävistä viidestä yhteisestä tunnusluvusta, jotka on otettu huomioon henkilöstöraporttia laadittaessa.

Henkilöstöraportissa esitellään henkilöstön määrä ja rakenne, henkilöstön tila sekä työhyvinvointia ja henkilöstön kehittämistä. Lisäksi henkilöstöraportti sisältää tietoa henkilöstön vaihtuvuudesta, henkilöstökuluista, sairauspoissaoloista ja työterveyshuollon kustannuksista. Näkökulmat ovat menneessä kehityksessä ja sen tulkinnoissa.

Henkilöstöraportti on keskeinen väline henkilöstövoimavarojen tuntemiseen ja ennakointiin, jonka avulla kehitetään ja suunnitellaan henkilöstötiedolla johtamista. Sen tehtävänä on antaa tietoa henkilöstön kehittämisen perustaksi ja päätöksenteon tueksi.

Vertailuvuotena henkilöstöraportissa on käytetty aiemman käytännön mukaan yhtä edellistä vuotta, eli vuotta 2021. Henkilöstöraportti on laadittu 31.12.2022 tilanteen mukaan. Kuten aiempinakin vuosina, henkilöstöraportissa esitettyjä tietoja, niiden esittämistapaa ja muuta tekstisisältöä on kehitetty edelleen aiempien vuosien henkilöstöraportteihin nähden. Kehitystyö jatkuu tulevina vuosina etenkin voimassa olevaan kuntastrategiaan peilaamisen osalta.

Päähavainnot Ulvilan kaupungin henkilöstössä tapahtuneista muutoksista 31.12.2022 tilanteessa:

Henkilöstömäärä nousi 11 henkilöllä vuoteen 2021 verrattuna. Vakinainen henkilöstö lisääntyi 7 henkilöllä ja määräaikainen henkilöstö puolestaan vähentyi 3 henkilöllä. Sivistyksen toimialalla vuonna 2022 työskenteli 75 % henkilöstöstä. Ulvilan kaupungin sivistystoimessa suoritti siviilipalvelua yksi henkilö, joka ei ole henkilöstömäärissä mukana.

Kaupungin yleisimmät ammattinimikkeet olivat koulukäynninohjaaja, peruskoulun luokanopettaja ja varhaiskasvatuksen lastenhoitaja.

Henkilöstön keski-ikä oli Ulvilassa 46,25 (46,05) vuotta. Eniten työntekijöitä oli ikähaarukassa 40-49 vuotta kuten edellisenäkin vuotena. Nuorimmat työntekijät löytyivät kirjasto- ja kulttuuripalveluista, jossa keski-ikä oli 40,85 vuotta.

Vanhuuseläkkeelle siirtyi 10 (18) työntekijää, joiden keski-ikä 64,1 (64,8) vuotta. Vanhuuseläkkeelle siirtyneiden lukumäärä väheni kahdeksalla henkilöllä edellisvuoteen verrattuna.

Henkilöstön sairauspoissaolot nousivat 2365 kalenteripäivää vuoteen 2021 verrattuna. Yli kymmenen päivän sairauspoissaolot laskivat edelliseen vuoteen verrattuna 218 kalenteripäivää. Lyhyet 1-10 päivän sairaslomat puolestaan kasvoivat 2583 kalenteripäivää. Henkilöstö oli sairauslomalla keskimäärin 19,8 (15,4) kalenteripäivää/henkilö.

Vuoden 2022 henkilöstöraportti esitellään kokouksessa.

Esittelijä Hallintopäällikkö Sainio-Lehtimäki Kirsi

Päätösehdotus Yhteistyötoimikunta päättää merkitä vuoden 2022 henkilöstöraportin tiedoksi.

Päätös Yhteistyötoimikunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Kaupunginhallitus 27.03.2023 § 101 

Valmistelija Hallintopäällikkö Kirsi Sainio-Lehtimäki, puh. 044 7373 373

Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan 23.03.2023 § 13 käsitellyt liitteenä olevan vuoden 2022 henkilöstöraportin.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Löfbacka Mikko

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

- hyväksyä liitteenä olevan vuoden 2022 henkilöstöraportin: ja

- esittää valtuustolle, että valtuusto merkitsee liitteenä olevan vuoden 2022 henkilöstöraportin tiedoksi.

Käsittely Kokouksessa jaettiin pöydälle henkilöstöraportista korjattu versio liitteeksi.

Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti

- hyväksyä liitteenä olevan vuoden 2022 henkilöstöraportin: ja

- esittää valtuustolle, että valtuusto merkitsee liitteenä olevan vuoden 2022 henkilöstöraportin tiedoksi.

Valtuusto 12.06.2023 § 30  

106/01.00.02/2023  

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti esittää valtuustolle, että valtuusto merkitsee liitteenä olevan vuoden 2022 henkilöstöraportin tiedoksi.

Päätös Valtuusto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.