Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 05.10.2026/Pykälä 225

Tekninen lautakunta 25.09.2024 § 61 

Valmistelija Palvelupäällikkö Satu Huopainen ja palveluesihenkilö Hilkka Kaukinen

Tekninen toimiala on kilpailuttanut vuosille 1.1.2025 – 31.12.2026 siivoustyön palvelutoimittajan erikseen lueteltuihin päiväkoti -ja erilliskohteisiin. Tarjouspyyntö sisältää myös optiovuoden 2027. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat liitteenä.

Tarjouspyyntö on ollut julkaistuna julkiseen hankintakanavaan Hilmaan. Palvelukokonaisuus ylittää palveluhankinnan EU-kynnysarvon. Siivouspalvelun toimittajan valintakriteerinä käytetään tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti alinta hintaa vuosille 2025 - 2026 edellyttäen, että vaaditut laillisuus- ja laatukriteerit täyttyvät.

Tarjousten jättöaika Hilmassa on päättynyt 19.9.2024 klo 13.00. Yhdessä tarjouspyyntöasiakirjassa tarjousten jättöpäivämääräksi oli kuitenkin merkattu 20.9.2024. Edellä mainittuun jättöpäivämäärään mennessä saapuneet ja tarjouspyyntökriteerit täyttävät tarjoukset huomioidaan.

Tarjoukset on avattu Ulvilan kaupungintalolla hankintaohjeiden mukaisesti. Tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko ovat liitteenä.

Tekninen toimiala on tarkastanut edullisimman tarjouksen antaneelta yritykseltä dokumentit tarjouspyynnön kriteerien täyttymisestä ja todennut ne ennakkoon asettetujen vaatimusten mukaisiksi.

Edullisimman hyväksyttävän tarjouksen on antanut IHP Turku Oy.

Koska kyseessä on lautakunnan päätösvaltarajan ylittävä hankinta, kuuluu päätösvalta asiassa kaupunginhallitukselle.

Esittelijä Tekninen johtaja Björninen Teemu

Päätösehdotus Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että se valitsee siivoustyön palveluntuottajaksi halvimman hinnan kilpailutuksessa antaneen IHP Turku Oy:n ajalle 1.1.2025-31.12.2026.

Päätös Hyväksyttiin

Satu Huopainen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 19.58

Kaupunginhallitus 07.10.2024 § 235 

Valmistelija Hallintopäällikkö Kirsi Sainio-Lehtimäki, puh. 044 7373 373

Tekninen lautakunta on kokouksessa 25.09.2024 § 61 päättänyt esittää kaupunginhallitukselle, että se valitsee siivoustyön palveluntuottajaksi halvimman hinnan kilpailutuksessa antaneen IHP Turku Oy:n ajalle 1.1.2025-31.12.2026.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Löfbacka Mikko

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää valita siivoustyön palveluntuottajaksi halvimman hinnan kilpailutuksessa antaneen IHP Turku Oy:n ajalle 1.1.2025-31.12.2026.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Tekninen lautakunta 24.09.2026 § 65 

Valmistelija Palvelupäällikkö Satu Huopainen

Tekninen toimiala on kilpailuttanut vuosille 1.1.2025 – 31.12.2026 siivoustyön palvelutoimittajan erikseen lueteltuihin päiväkoti -ja erilliskohteisiin. Tarjouspyyntö sisältää myös optiovuoden 2027.

Option käyttöönotosta on käyty neuvottelu IHP Turku Oy edustajan ja palvelupäällikön kesken. Osapuolten yhteinen tahtotila on ottaa vuoden 2027 optiovuosi käyttöön voimassa olevan sopimuksen ehtojen mukaisesti

Toimivalta Hallintosääntö 38 §

Esittelijä Vs. tekninen johtaja Mäkinen Joni

Päätösehdotus

Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että se valitsee siivoustyön optiovuoden 2027 palveluntuottajaksi IHP Turku Oy:n

Päätös

Hyväksyttiin

Kaupunginhallitus 05.10.2026 § 225  

279/02.08.00/2024  

Valmistelija Hallintopäällikkö Kirsi Sainio-Lehtimäki, puh. 044 7373 373

Tekninen lautakunta on kokouksessaa 24.09.2026 § 65 päättänyt esittää kaupunginhallitukselle, että se valitsee siivoustyön optiovuoden 2027 palveluntuottajaksi IHP Turku Oy:n.

Koska kyseessä on lautakunnan päätösvaltarajan ylittävä hankinta, kuuluu päätösvalta asiassa kaupunginhallitukselle (Ulvilan kaupungin hallintosääntö, liite 1).

Esittelijä Kaupunginjohtaja Löfbacka Mikko

Päätösehdotus

Päätös