Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 23.04.2026/Pykälä 31
Ateriakuljetukset optiovuoden 2027 lunastaminen
Tekninen lautakunta 15.05.2024 § 38
Valmistelija Palvelupäällikkö Satu Huopainen ja tekninen johtaja Teemu Björninen
Tekninen toimiala on kilpailuttanut 10.4.2024 Ulvilan kaupungin ateriakuljetukset ajalle 1.8.2024-31.7.2026. Kilpailutus sisältää myös mahdollisuuden palvelun ostamiseen optiovuosille 2027 ja 2028.
Tarjouspyyntö (liitteenä) on julkaistu julkisten hankintojen ilmoituksena Hilma-järjestelmässä. Tarjouspyynnössä on esitetty vaaditut laatukriteerit palvelun tarjoajalle. Tekninen toimiala on vastaanottanut tarjoukset Hilma- järjestelmässä ja laatinut avauspöytäkirjan ja vertailutaulukon, (liitteenä).
Palvelun toimittajan valintakriteerinä käytetään tarjouspyynnön mukaisesti hyväksyttyjen tarjoajien välillä ateriakuljetusten alinta viikkohintaa.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika on ollut 30.4.2024 klo 13.00
Tarjouspyynnössä on pyydetty erittelemään työtuntimäärän ja hintatiedot kuorma-autolle ja pakettiautolle.
Tarjouksia on saatu kaksi kappaletta.
Tekninen toimiala on tarkistanut tarjoajien laatutekijät. Molemmat tarjoajat täyttivät laadulliset kriteerit.
Edullisimman tarjouksen on antanut Kuljetus Transpori Oy
Esittelijä Tekninen johtaja Björninen Teemu
Päätösehdotus Lautakunta päättää, että ateriakuljetusten palvelun tuottajaksi ajalle 1.8.2024-31.7.2026 valitaan Kuljetus Transpori Oy. Option lunastamisesta päätetään vuosi kerrallaan erikseen.
Päätös Hyväksyttiin
Tekninen lautakunta 23.04.2026 § 31
294/08.01.01/2022
Valmistelija Palvelupäällikkö Satu Huopainen
Tekninen toimiala on kilpailuttanut 10.4.2024 Ulvilan kaupungin ateriakuljetukset ajalle 1.8.2024-31.7.2026. Kilpailutus sisältää myös mahdollisuuden palvelun ostamiseen optiovuosille 2027 ja 2028.
Option käyttöönotosta on käyty neuvottelu Kuljetus Transporin edustajan ja palvelupäällikön kesken 19.3.2026. Osapuolten yhteinen tahtotila on ottaa vuoden 2027 optiovuosi käyttöön voimassa olevan sopimuksen ehtojen mukaisesti.
Optiovuoden käyttöönotto varmistaa palvelun jatkuvuuden, ennakoitavuuden sekä kustannustason pysyvyyden.
Toimivalta Ulvilan kaupungin hallintosääntö 38 § ja liite 1
Esittelijä Tekninen johtaja Björninen Teemu
Päätösehdotus
Lautakunta päättää, että optiovuosi 2027 otetaan käyttöön Ulvilan kaupungin ateriakuljetusten osalta voimassa olevan sopimuksen ehtojen mukaisesti.
Päätös
Hyväksyttiin