Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 09.02.2026/Pykälä 38

Kaupunginhallitus 09.02.2026 § 38  

101/00.01.01.00/2025  

Valmistelija Hallintopäällikkö Kirsi Sainio-Lehtimäki, puh. 044 7373 373

Kuntalain 90 §:n mukaisesti jokaisessa kunnassa on oltava hallintosääntö, johon kootaan kaikki kunnan toimintaa ohjaavat säännöt. Ulvilan kaupunginhallitus on 8.2.2021 asettanut poliittisen ohjausryhmän hallintosäännön päivittämistä varten. Kevään 2021 aikana hallintosääntöä on päivitetty poliittisen ohjausryhmän ja kaupungin viranhaltijoiden toimesta. Valtuusto on hyväksynyt uuden hallintosäännön kokouksessaan 14.6.2021 § 36. Valtuusto on edelleen tehnyt muutoksia hallintosääntöön kokouksessaan 20.9.2021 § 73, 15.11.2021 § 82, 19.9.2022 § 34, 12.6.2023 § 33, 15.4.2024 § 13, 24.2.2025 § 8, 7.4.2025 § 29 ja 9.6.2025 § 71. Viimeinen muutos astui voimaan 1.8.2025.

Toiminnan uudelleen järjestämisen (Kaupunginhallitus 01.12.2025 § 341 Liikkeen luovutussopimus Ulvilan Isännöintipalvelu Oy ja Ulvilan kaupunki) sekä Porin kaupungin kanssa tehdyn Ulvilan kaupungin ICT- ja tietohallintopalveluiden järjestämistä koskevan yhteistoimintasopimuksen (Valtuusto 15.09.2025 § 82 ja Kaupunginhallitus 01.12.2025 § 335 Ulvilan kaupungin ICT- ja tietohallintopalveluiden järjestäminen) johdosta Ulvilan kaupungin hallintosääntöön esitetään seuraavat muutokset:

• 15.1 §:ään Keskushallinnon toimiala kohtaan tietohallintopalveluiden järjestäminen seuraava lisäys: yhteistoimintasopimuksen mukaisesti.
• 27 §:ään Talous- ja hallintojohtajan tehtävät ja toimivalta lisätään kohdaksi 15. seuraava: tietohallintopalveluiden järjestämistä yhteistoimintasopimuksen mukaisesti.
• 15.3 §:ään Tekninen toimiala lisätään toiseen kappaleeseen yleisten alueiden seuraavasti: Teknisen toimialan tehtävänä on huolehtia kaupungin toimesta tapahtuvasta rakennuttamisesta, rakentamisesta sekä kunnossapito- ja käyttötehtävistä yleisten alueiden, talonrakennuksen, kunnallistekniikan ja vesihuollon osalta. Sama lisäys tehdään 38 §:än Teknisen lautakunnan tehtävät ja toimivalta ensimmäiseen kappaleeseen.
• 15.3 §:ään Tekninen toimiala lisätään teknisen toimialan vastuualueisiin kohdaksi 4. Isännöintipalvelut, jonka toimintaa johtaa isännöitsijä. Lisäys vaikuttaa pykälien juoksevaan numerointiin. Sama lisäys tehdään myös liitteeseen 2 Ulvilan kaupungin organisaatio.
• 15.3 §:än Tekninen toimiala, teknisen toimialan vastuualueet kohtaan 2. muutetaan suunnittelu- ja maanrakennusinsinöörin sijaan kaupungininsinööri.
• 41 § Suunnittelu- ja maanrakennusinsinöörin tehtävät ja toimivalta muutetaan muotoon Kaupungininsinöörin tehtävät ja toimivalta. Kaupungininsinööri ratkaisee asiat…
• 28 §:n Hallintopäällikön tehtävät ja toimivalta kohdat 1.-3. eli 1. henkilöstön palvelusvuosimuistamista, 2. henkilöstön työkokemus- ja ammattialalisiä koskien KVTES-, OVTES- (osio G), TS- ja TTES-sopimusten piiriin kuuluvia viranhaltijoita ja työntekijöitä ja 3. henkilöstön henkilökohtaisia lisiä koskien KVTES-, OVTES- (osio G), TS- ja TTES-sopimusten piiriin kuuluvia viranhaltijoita ja työntekijöitä siirretään 27 §:n Talous- ja hallintojohtajan tehtävät ja toimivalta kohdiksi 16.-18. Nämä siirrot on perusteltua tehdä, koska henkilöstöhallinto on jo muilta osin siirretty talous- ja hallintojohtajan alaisuuteen.

Tulevan arkistointilain (HE 169/2025) ja tiedonhallintalain (906/2019) johdosta Ulvilan kaupungin hallintosääntöön esitetään seuraavat muutokset: 

• Luvun 8 Tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon järjestäminen  otsikkoon lisätään termi henkilötietojen käsittelyn, jolloin se tulee muotoon Tiedonhallinnan, asiakirjahallinnon ja henkilötietojen käsittelyn järjestäminen.
• 74 §:ssä kaupunginhallituksen asiakirjahallinnon tehtävien osalta täydennetään tulevan arkistointilain (HE 169/2025) ja tiedonhallintalain (906/2019) mukaisia tehtäviä ja päivitetään arkistoinnin ja arkistoitavien asiakirjojen ja tietoaineistojen käsitteet vastaamaan lainsäädäntöä Kuntaliiton ohjeistuksen mukaisesti.
• 74 §:ssä poistetaan kaupunginhallituksen tulee huolehtia arkistolain 7–9 §:n mukaisista velvoitteista korvaamalla se  kaupunginhallitus päättää kansallisen arkistotietovarannon käyttöönotosta ja asiakirjojen säilyttämisestä Kansallisarkistossa (14 § ja 21 § uudessa arkistointilaissa HE 169/2025). 
• 75 § :ssä asiakirjahallintoa ja arkistotointa johtavan viranhaltijan tehtävien osalta tarkennetaan terminologiaa tulevan arkistointilain ja Kuntaliiton mallin mukaisesti. Poistetaan maininta pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista korvaamalla se arkistoitavista asiakirjoista ja tietoaineistoista.
• Lukuun 8 lisätään kokonaan uusi pykälä, 77 §, koskien kaupungin tehtäviä rekisterinpitäjänä. Lisäys vaikuttaa pykälien juoksevaan numerointiin.

Hyväksyttäväksi esitettävä hallintosääntö 1.3.2026 alkaen on liitteenä. 1.8.2025 voimaan astunut hallintosääntö on oheismateriaalina.  

Esittelijä Kaupunginjohtaja Löfbacka Mikko

Päätösehdotus

Päätös