Kaupunginhallitus
Esityslista 15.12.2025/Asianro 5

Kaupunginhallitus 15.12.2025    

321/07.03.02/2025  

Valmistelija Talous- ja hallintojohtaja Nora Koskinen, puh. 0400 134 863

Ulvilan kaupunki on Numera Palvelut Oy:n (ent. Sarastia Oy) osakas ja ostaa yhtiöltä talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut sekä -järjestelmät.

Osakkaat voivat hankkia palveluita yhtiöltä in house -periaatteella ilman hankintalain kilpailutusvelvoitetta. Hankintalain tulevat muutokset huomioiden yhtiö on ryhtynyt toimenpiteisiin palvelutoiminnan järjestämiseksi sopimalla talous-, palkka- ja ohjelmistopalveluliiketoiminnan myymisestä. Kaupan toteutuminen odottaa vielä kilpailuviranomaisen hyväksyntää.

Kaupan hyväksymisen jälkeen kunta-asiakkaiden palvelut on tarkoitus tuottaa toistaiseksi Sarastia-brändin alla uudessa yhtiössä. Järjestely edellyttää osakasasiakkailta siirtosuostumuksen hyväksymistä. Suostumus varmistaa kaupungin talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden järjestämisen nykyisillä järjestelmillä ja toimintamallilla hankintalain salliman siirtymäajan loppuun asti. Siirtymäajan kuluessa talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut on kilpailutettava.

Numera Palvelut Oy on tarkastanut syksyn aikana omistaja-asiakkaidensa sopimukset ja tarvittaessa tarkentanut niihin siirtosuostumuslausekkeen sekä tietojenkäsittelyliitteitä. Ulvilan kaupungin kohdalla havaittiin, että sopimukseen ei sisältynyt siirtosuostumuslauseketta ja että sopimus on kokonaisuudessaan vanha ja tarpeen uusia. Muilta osin allekirjoitettavan sopimuksen keskeinen sisältö on aiempaa vastaava.

Allekirjoitettava sopimus on esityslistan liitteenä.

Toimivalta Ulvilan kaupungin hallintosääntö § 22

Esittelijä Kaupunginjohtaja Löfbacka Mikko

Päätösehdotus

Päätös