Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 10.11.2025/Pykälä 314

Kaupunginhallitus 10.11.2025 § 314  

284/02.08.00/2025  

Valmistelija Suunnittelu- ja maanrakennusinsinööri Eetu Elohaka, puh. 0400 134 683

 Tekninen toimiala on pyytänyt tarjouksia koneurakoitsijoilta ja autoilijoilta vuosien 2026-2028 aikana maanrakennuksessa tarvittavien työkoneiden ja autojen tuntihinnoista kuljettajineen. Tarjouspyynnössä on mukana lisäksi optiovuosi 2029, minkä käytöstä päätetään erikseen. Hankinnassa noudatetaan erityisalojen hankintalakia ja se on luonteeltaan pienhankinta. Liitteenä oleva tarjouspyyntö vaatimusmäärittelyineen on julkaistu Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Siitä on lisäksi ilmoitettu kaupungin internet-sivuilla ja hankintakalenterissa sekä Ulvilan Seutu – Uutisluotsi -nimisessä paikallislehdessä.

 Tarjouspyyntö on laadittu Tarjouspalvelu.fi-toimittajaporttaaliin, johon on kerätty koko tarjouspyyntöaineisto vaatimuksineen ja liitteineen. Tarjoukset tuli myös jättää em. toimittajaporttaaliin. Tarjousten jättöaika päättyi 27.10.2025 klo 12.00.

 Saapuneet tarjoukset avattiin Ulvilan kaupungintalolla hankintaohjeiden mukaisesti. Avaamisesta laadittiin avauspöytäkirja (liitteenä) Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta. Tarjotuista koneista ja laitteista laadittiin vertailutaulukko (liitteenä) koneluokittain hintajärjestyksessä. Kuljetus Markku Vaajakarin kohdalla tarjouspalvelussa oli vain järjestelmän oma tarjousdokumentti ilman pyydettyä tarjouslomaketta, eikä urakoitsijaa voida ottaa mukaan vertailuun.

 Kahteen koneluokkaan (KUP06 ja Muut maanrakennuksessa käytettävät koneet ja laitteet, ruohonleikkuri) on saatu hinnaltaan ja vuosimalliltaan samat tarjousehdot täyttävät tarjoukset. Tekninen toimiala on arponut samanarvoisten tarjousten sijoittumisjärjestyksen. Arvonnoista on laadittu pöytäkirjat (liitteenä). Vertailutaulukkoon on merkitty koneet edullisuusjärjestyksessä ottaen huomioon arvonnan tulokset.

 Maanrakennus- ja ylläpitotöiden koneita ja laitteita tilattaessa ja käytettäessä huomioidaan tarjouspyynnössä mainitut ehdot. Mahdollisen optiovuoden 2029 käyttämisestä päätetään erikseen.

 Hankinnan hankintalaji on rakennusurakka ja sen vuosittaisen kokonaishinnan arvioidaan ylittävän 500 000 euroa.

 Toimivalta:

 Laki vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016) ja Ulvilan kaupungin hallintosääntö 22 §.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Löfbacka Mikko

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että

- Ulvilan kaupungin maanrakennus- ja ylläpitotöissä käytetään vuosien 2026-2028 aikana tarjouspyynnön vaatimukset täyttäneitä palveluntuottajia ja näiden jättämien tarjousten mukaan edullisimpia koneita ja autoja työkohteiden tarpeet huomioiden. Koneet on merkitty vertailutaulukkoon koneluokittain edullisuusjärjestyksessä ottaen huomioon samanarvoisten tarjousten arvonnan tulokset. Vertailutaulukossa punaisella merkityt koneet on hylätty. Hylkäyksen peruste on kerrottu vertailutaulukon Huom!-kentässä.

- koneita ja autoja tilattaessa ja käytettäessä huomioidaan tarjouspyynnössä mainitut ehdot.

- mahdollisen optiovuoden 2029 käyttämisestä päätetään erikseen.

Käsittely Roope Rantala poistui esteellisenä kokoushuoneesta ennen asian käsittelyn alkua kello 15.00 ja oli poissa asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan, koska asianosaisena olevan yhtiön (Inframykrä Oy) toimitusjohtaja on hänen erityisen läheinen henkilö. Esteellisyyden peruste hallintolain 28.1 § kohta 5 (yhteisöjäävi).

Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti, että

- Ulvilan kaupungin maanrakennus- ja ylläpitotöissä käytetään vuosien 2026-2028 aikana tarjouspyynnön vaatimukset täyttäneitä palveluntuottajia ja näiden jättämien tarjousten mukaan edullisimpia koneita ja autoja työkohteiden tarpeet huomioiden. Koneet on merkitty vertailutaulukkoon koneluokittain edullisuusjärjestyksessä ottaen huomioon samanarvoisten tarjousten arvonnan tulokset. Vertailutaulukossa punaisella merkityt koneet on hylätty. Hylkäyksen peruste on kerrottu vertailutaulukon Huom!-kentässä.

- koneita ja autoja tilattaessa ja käytettäessä huomioidaan tarjouspyynnössä mainitut ehdot.

- mahdollisen optiovuoden 2029 käyttämisestä päätetään erikseen.

Roope Rantala saapui takaisin kokoukseen tämän asian päätöksenteon jälkeen kello 15.08.

Nora Koskinen poistui kokouksesta tämän asian päätöksenteon jälkeen kello 15.08.

Teemu Björninen poistui kokouksesta tämän asian päätöksenteon jälkeen kello 15.08.

Kaupunginhallitus piti tämän asian päätöksenteon jälkeen tauon kello 15.08-15.29.