Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 10.09.2025/Pykälä 50

Tarkastuslautakunta 10.09.2025 § 50  

352/00.03.00/2021  

Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi.

Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan päätöstä.

Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että lautakunnalle toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja.

Lautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm. seuraavat asiakirjat:

-          strategia

-          talousarvio ja –suunnitelma

-          osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit

-          tilinpäätökset

Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista havainnoistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja arviointikertomuksen laatimista.

Esityslistan oheismateriaalina on yksi mahdollisuus kouluttautua (Varsinais-Suomen ja Satakunnan risteilyseminaari 2025). Mahdollista on järjestää myös paikallisesti alueen kuntien yhteinen koulutus liittyen tarkastuslautakuntatyöhön.

Ehdotus: Lautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista sekä kouluttautumisesta.

Päätös: Lautakunta totesi, että jäsenillä on mahdollisuus hakea asiakirjat portaaleista.

Koulutukseen on vuoden 2025 talousarviossa varattu 3 000 euroa. Lautakunta päätti, että jäsenet voivat ilmoittautua koulutukseen.