Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 19.08.2025/Pykälä 53

Tekninen lautakunta 19.08.2025 § 53  

196/02.08.00/2025  

Valmistelija Vesihuoltoinsinööri Jukka Valtonen

Selostus asiasta Vesilaitos suunnittelee päivittävänsä kunnossapito- ja tuotehallintajärjestelmänsä M-Technologyn tarjoamaan Wisemaster järjestelmään. Etuna ovat järjestelmän suomenkielisyys, helppokäyttöisyys, integrointi nykyisen asiakastiedon kanssa,asiakaskokemukset, tietoturva ja monipuolisuus.

 Järjestelmän avulla vesilaitos pystyy kokoamaan dokumentit työkohteista, asiakaslaskuista, ennakkohuolloista, varastohallinnasta, työpäiväkirjasta ja työmääräyksistä yhteen paikkaan. Ohjelma pystyy korvaamaan myös nykyisen kuvapankkiohjelman, sekä paperiset tuntilaput työntekijöiltä ja urakoitsijoilta.

 Järjestelmän käyttöönotto jaksotetaan kolmeen vaiheeseen, joista ensimmäinen on määrittelyprojekti (3800€), mikä jälkeen hankinnan voi vielä perua.

 Toinen vaihe, käyttöönotto osa 1 (7500€), jossa otetaan käyttöön päiväkirjat ja havainnot, galleria, huoltosuunnitelma ja kohteiden tiedonhallinta.

 Kolmas vaihe, käyttöönotto osa 2 (7400€), jossa otetaan käyttöön varastonhallinta, nimikkeet ja materiaalit, tuntilaput ja loput järjestelmän ominaisuudet. Tähän vaiheeseen kuuluu myös viisi koulutuspäivää.

 Järjestelmä olisi tarkoitus saada valmiiksi seuraavaa vuotta varten, jolloin varastonhallinta siirtyisi koko tilikaudeksi uuteen järjestelmään alkaen vuodesta 2026. Kokonaiskustannus muutoksesta on noin 19 000 euroa. Vuositasolla saavutettava säästö on noin 6 500 euroa, joten uuden järjestelmän käyttö, mikäli se määrittelyprojektin jälkeen todetaan tarkoituksenmukaiseksi, tuottaisi merkittävän säästön vesilaitoksen ICT-kuluihin.

 Hankinta toteutetaan toimintaympäristön ja euromääräisen kokonsa vuoksi suorahankintana ja se on toimialajohtajalle annetun päätösvaltarajan mukainen. Syntyneet kulut rahoitetaan vesilaitoksen käyttötaloudesta asiantuntijakuluihin varatuista, talousarvion mukaisista määrärahoista.

Toimivalta  Hallintosääntö § 40.

Esittelijä Tekninen johtaja Björninen Teemu

Päätösehdotus Tekninen lautakunta merkitsee asian tiedoksi.

Käsittely Keskustelun kuluessa tekninen johtaja teki muutetun päätösesityksen:

 -Toimialajohtaja on saanut asiassa ohjeistusta kaupungin johtoryhmästä ja ohjeistuksen mukaisesti asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi ja tuodaan erikseen tiedoksi tekniselle lautakunnalle, kun järjestelmämuutoksesta on saatu lausunto Ulvilan kaupungin tietohallinnosta ja hyväksyntä Porin ICT-palveluista.

Päätös Hyväksyttiin muutetun päätösesityksen mukaisesti.