Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 19.08.2025/Pykälä 50

Tekninen lautakunta 20.05.2025 § 42 

Valmistelija Tekninen johtaja ja palvelupäällikkö

Teknisen toimialan Ateria- ja puhtauspalvelut on pyytänyt tarjoukset Friitalan koulun keittiön laitteista, liittyen Friitalan uuden päiväkodin rakentamiseen. Hankinta tehdään vuoden 2025 talousarviossa olevan investoinnin ”Friitalan koulun keittiön muutostyöt” yhteyteen.

Tarjoukset pyydettiin kolmelta laitevalmistajalta. Tarjouspyyntö (liitteenä) laadittiin vastaamaan keittiön nykyisten laitteiden ja tulevan käyttötarpeen mukaista tuotantokapasiteettia. Ateria- ja puhtauspalvelut on vastaanottanut tarjoukset sähköpostitse ja laatinut avauspöytäkirjan (liitteenä) ja vertailutaulukon.

Toimittajan valintakriteerinä käytetään alinta kokonaishintaa.

Tarjouspyynnössä on pyydetty tarjoamaan hinta laitteille asennettuna mutta ilman tilamuutostöitä, jotka toteutetaan Friitalan päiväkotihankkeen yhteydessä erikseen osana mainittua investointia ”Friitalan koulun keittiön muutostyöt”.

Tarjouksia on saatu kolme (3) kappaletta.

Ateria- ja puhtauspalvelut on tarkistanut kaikki tarjoukset ja ne täyttävät laitteille asetetut laatu- ja tuotantokriteerit.

Edullisimman tarjouksen on antanut Dieta Oy.  

Esittelijä Tekninen johtaja Björninen Teemu

Päätösehdotus Lautakunta päättää, että Friitalan keittiön laitteiden toimittajaksi valitaan Dieta Oy.

Päätös Hyväksyttiin

Tekninen lautakunta 19.08.2025 § 50  

150/02.08.00/2025  

Valmistelija Tekninen johtaja Björninen Teemu

Friitalan koulun keittiön kalusteiden hankintaa koskevaan Teknisen lautakunnan 20.05.2025 § 42 päätökseen jätettiin 21.5.2025 oikaisuvaatimus, jonka tekijänä oli yksi asianaosainen ja tarjouksen jättänyt yritys, Metos Oy. Oikaisuvaatimus on liitteenä.

Oikaisuvaatimuksessa vaadittin kolmeen eri perusteeseen vedoten hankinnan oikaisua siten, että tehty hankintapäätös kumotaan ja kilpailutus järjestetään uudestaan.Oikaisuvaatimuksen vaatimukset ovat tilaajan mielestä osin perusteltuja. Tilaaja on katsonut kilpailutusta tehdessään, ettei kansallinen hankintaraja ylity vaan että kilpailutus on tehtävissä kaupungin hankintaohjeen mukaisesti hankintalain hengessä minikilpailutuksena. Metos Oy:ltä saatu tarjous oli myös yksikköhinnoiteltu, joten tilaaja oletti voivansa käyttää hintoja vertailuhintana ilman eri kyselyä. Tilaaja on virheellisesti olettanut kaikkien tavarantoimittajien ymmärtävän, että kyseisseä hankinnassa neuvotellaan hinnasta ja toimituksesta useamman tavarantoimittajan kanssa.

Jotta tilaaja voi varmistua kysessä olevan hankintaprosessin tasapuolisuudesta ja lainmukaisuudesta, on perusteltua hyväksyä Metos Oy:n oikaisuvaatimus, kumota tehty hankintapäätös ja erikseen määritellysti suorittaa uusi hankintaprosessi. Hankintaprosessin uudelleen käynnistäminen ei häiritse kouluvuotta 2025-2026 tai vaaranna Friitalan uuden päiväkotihankeen suunnittelun ja toteutuksen edistymistä.

Toimivalta  Tekninen lautakunta päättää hallintosäännön 38 § mukaan päätösvaltarajan puitteissa palveluntuottajan valinnasta.

Esittelijä Tekninen johtaja Björninen Teemu

Päätösehdotus Tekninen lautakunta hyväksyy Metos Oy:n 21.5.2025 saapuneen oikaisuvaatimuksen, kumoaa 20.5.2025 tekemänsä Friitalan koulun keittiön kalusteita koskevan hankintapäätöksen ja päättää kilpailuttaa kalustehankinnan erikseen määriteltävällä tavalla erillishankintana tai osana muuta hankintaa vuoden 2025 aikana.

Päätös Hyväksyttiin