Sivistyslautakunta
Esityslista 18.06.2025/Asianro 4

Sivistyslautakunta 18.06.2025     

172/02.08.00/2025  

Valmistelija Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Kimmo Vepsä, varhaiskasvatuspäällikkö Maiju Oksanen

Koskin koulun rakentamiseen on varattu talousarvion investointiosassa vuosille 2025-2027 yhteensä 1 200 000 euroa (Valtuusto 13.12. 2024, § 74). Kalustamisen tarjouskilpailu toteutettiin yhteistyössä Porin hankintatoimiston kanssa sopimustoimittajien kesken: Lekolar Printel Oy, Martela Oyj, Isku Spaces Oy, Tevella Oy ja Kuopion Woodi Oy. Varhaiskasvatuksen tilat kilpailutettiin omana osa-alueenaan yhtä aikaa koulun ja yhteisten tilojen kanssa.  

Kilpailutusmuotona käytettiin ns. ranskalaista eli käänteistä kilpailutusta. Käänteisessä kilpailutuksessa hankinnan enimmäishinta on määritelty etukäteen eli hinnoilla ei kilpailla. Tarjoajat kilpailevat yksinomaa laatutekijöillä ja tarjousten vertailu perustuu laatuun. Tarjouspyynnöstä pitää käydä selkeästi ilmi laadun vertailuperusteet sekä mitä kunkin vertailuperusteen osalta arvioidaan ja arvostetaan. Hankintahinnat osa-alueittan määritettiin yhdessä hankintatoimiston kanssa siten, että ne vastaavat alueellamme viimevuosina toteutuneita keskihintoja. Varhaiskasvatuksen tilojen kalustuksen kattohinta oli 12 000 euroa.  

Varhaiskasvatuksen ja koulun henkilökunta oli mukana valmistelemassa tarinaa, joka osaltaan määritteli kalustuksen suunnittelua. Tarjouksen kriteerit viimeistelivät rehtori Lasse Ohvo, varhaiskasvatuspäällikkö Maiju Oksanen ja päiväkodin johtaja Merja Toivanen. Tarjouspyyntö sekä sen liitteenä ollut tarina, tarjousten avauspöytäkirja, vertailutaulukko pisteytyksellä ja sanalliset perustelut ovat tämän esityksen liitteenä. 

Tarjouskilpailun määräaikaan 28.5.2025 klo 12:00 mennessä saatiin osa-alueittain kolme (3) tarjousta: 

• Isku Spaces Oy: Koulu ja yhteiset tilat 

• Martela Oyj: Koulu ja yhteiset tilat sekä varhaiskasvatuksen tilat 

• Kuopion Woodi Oy: Koulu ja yhteiset tilat sekä varhaiskasvatuksen tilat 

Mukana olleet Tevella Oy ja Lekolar  Printel Oy eivät jättäneet tarjousta. Isku Spaces Oy jätti tarjouksen vain koulun ja yhteisten tilojen osa-alueelle.

Tarjouksen jättäneet yritykset esittelivät tarjouspyynnön mukaisesti tarjouksensa asiantuntijaryhmälle 2. ja 3.6.2025. Asiantuntijaryhmä varhaiskasvatuspäällikkö Maiju Oksanen, päiväkodin johtaja Merja Toivanen, rehtori Lasse Ohvo ja vararehtori Leena Karilahti sekä käyttäjät tutustuivat tarjouksiin. Asiantuntijaryhmä sai esittää lisäkysymyksiä ja pyytää tarkennuksia tarjoukseen. Saadut tarjoukset pisteytettiin ja arvioitiin valintaperusteina kalusteiden ja tilojen toiminnallisuus (max 50 pistettä) sekä kalusteiden ulkonäkö ja tilankäyttö (max 50 pistettä). Pisteet jakautuivat varhaiskasvatuksen tilojen osa-alueella seuraavasti:  

• Martela Oyj: kalusteiden ja tilojen toiminnallisuus 35p. sekä  kalusteiden ulkonäkö ja tilankäyttö 31p., yhteensä 66 p. 

• Kuopion Woodi Oy: kalusteiden ja tilojen toiminnallisuus 50 p. sekä kalusteiden ulkonäkö ja tilankäyttö 50 p., yhteensä 100 p. 

Ulvilan kaupungin hallintosäännön mukainen lautakunnalle määrätty hankintaraja palveluiden ja tarvikkeiden hankintaan on 200 000 euroa.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Vepsä Kimmo

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää valita Koskin koulun varhaiskasvatuksen osa-alueen kalusteiden toimittajaksi Kuopion Woodi Oy:n. Hankinnan yhteissumma on 12 000 euroa (alv 0 %). Suoritetussa kalustetarjousten arvioinnissa Kuopio Woodi Oy:n tarjous sai parhaat laatupisteet ja tarjous täyttää tarjouspyynnön ehdot.

Päätös