Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 22.05.2025/Pykälä 40

Tarkastuslautakunta 22.05.2025 § 40  

151/02.08.00/2025  

Kuntalain 122 §:ssä todetaan kunnan tilintarkastuksesta seuraavasti: Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla.

Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä.

Tilintarkastajana ei saa toimia henkilö, joka 75 §:n mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan.

Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 3.10.2024 § 59 päättänyt esittää valtuustolle ja valtuusto on kokouksessaan 4.11.2024 § 60 päättänyt, että Ulvilan kaupunki ei käytä tilintarkastuspalveluiden optiota vuosille 2025 ja 2026, vaan tilintarkastuksen kilpailutuksesta annetaan toimeksianto tarkastuslautakunnalle.

Tilintarkastuksen kilpailutus on tehty hyödyntäen Hansel Oy:n Tilintarkastuksen palvelut 2025 (00692) dynaamista hankintajärjestelmää (DPS). Dynaaminen hankintajärjestelmä on digitaalinen hankintamenettely, jossa toimittajavalinta tehdään minikilpailutuksella mukana olevien toimittajien kesken.

Määräaikaan mennessä Ulvilan kaupungille tarjouksen jätti kaksi minikilpailutuksessa mukana ollutta toimittajaa, BDO Audiator Oy ja KPMG Oy Ab. Tarjouspyyntö ja yhdistelmä tarjouksista on esityslistan liitteenä.

Tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisin.

Ehdotus: Tarkastuslautakunta toteaa, että molemmat tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarkastuslautakunta toteaa, että tarjousvertailun mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on BDO Audiator Oy:n tarjous.

Tarkastuslautakunta päättää ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee Ulvilan kaupungin vuosien 2025-2028 hallinnon ja talouden tarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy:n sen tarjouksen mukaisilla ehdoilla.

Käsittely:  Tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy:n tilintarkastaja ja tarkastuslautakunnan pöytäkirjanpitäjä Vesa Keso poistui esteellisenä kokoushuoneesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 17.25-17.43, koska BDO Audiator Oy on yksi tarjouksen jättäneistä tilintarkastusyhteisöistä. Esteellisyyden peruste hallintolain 28.1 § kohta 5 (yhteisöjäävi). Asian käsittelyn ja päätöksenteon aikana kokouksen pöytäkirjanpitäjänä toimi tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Jari Holmberg.

Päätös: Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti todeta, että

- molemmat tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia; ja

- tarjousvertailun mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on BDO Audiator Oy:n tarjous.

Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti ehdottaa valtuustolle, että valtuusto päättää valita Ulvilan kaupungin vuosien 2025-2028 hallinnon ja talouden tarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy:n sen tarjouksen mukaisilla ehdoilla.