Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 26.05.2025/Pykälä 189

Kaupunginhallitus 26.05.2025 § 189  

136/00.02.00/2025  

Valmistelija Hallintopäällikkö Kirsi Sainio-Lehtimäki, puh. 044 7373 373

Kuntalain 108 §:n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Ilmoitusten on oltava yleisessä tietoverkossa 14 vuorokautta, jollei asian luonteesta muuta johdu. Ilmoituksen sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta edellä mainitun ajan kuluttua.

Kunnan ilmoituksilla tarkoitetaan virallisia kuulutuksia, joita lainsäädäntö edellyttää. Tällaisia ovat esimerkiksi

-          kuulutukset kokouksista (esim. valtuuston kokouksista on annettava yleisesti tieto, KuntaL 94 §)

-          vaaliasiat

-          kaavoitusta koskevat tiedoksiannot.

Nykyään verkkoviestintä korostuu kunnan viestintä- ja tiedottamiskanavana, ja keskeiseksi ilmoituskanavaksi on vahvistunut kunnan omat verkkosivut. Esimerkiksi kuntalain 140 §:n mukaan päätökset annetaan tiedoksi kunnan jäsenelle pitämällä pöytäkirja nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Kuntalain 109 §:n pykälän mukaan verkossa on oltava saatavilla ainakin seuraavat kuntaan liittyvät tiedot:

• kuntastrategia

• hallintosääntö

• talousarvio ja -suunnitelma

• tilinpäätös

• tarkastuslautakunnan arviointikertomus

• tilintarkastuskertomus

• kuntien yhteistoimintaa koskevat sopimukset

• konserniohje

• luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuusilmoitukset

• luottamushenkilöiden palkkioiden ja korvausten perusteet

• palveluista perittävät maksut.

Ulvilan kaupungin viralliset kuulutukset julkaistaan ensisijaisesti sähköisellä ilmoitustaululla kaupungin verkkosivuilla. Tietyt erityislainsäädäntöön perustuvat ilmoitukset julkaistaan lisäksi kaupungin virallisella ilmoitustaululla, joka sijaitsee kaupungintalon eteisaulassa. Mikäli kuulutuksiin liittyy asiakirjoja, ovat ne niin ikään nähtävillä kaupungintalon eteisaulassa. Esimerkiksi kaavoitukseen liittyvät laajat asiakirja-aineistot löytyvät tarvittaessa kaupunkisuunnittelusta kaupungintalon vanhan puolen 1. kerroksesta sekä Ulvilan kaupunginkirjastosta.

Osa kuulutuksista (esim. valtuuston kokouskutsu) julkaistaan myös kaupungin valitsemissa virallisissa ilmoituslehdissä.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Löfbacka Mikko

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että valtuusto päättää, että

- Ulvilan kaupungin viralliset ilmoitukset julkaistaan valtuustokaudella 2025-2029 ensisijaisesti kaupungin verkkosivuilla.

- harkinnan mukaan viralliset ilmoitukset voidaan julkaista myös kaupungin julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä Ulvilan Seutu - Uutisluotsi -nimisessä paikallislehdessä.

- säännösten salliessa tiedottaa siten, että lehdessä ilmoitetaan vain ilmoituksen nähtävänäolosta kaupungin internet-sivuilla tai julkaistaan ilmoitus lyhennettynä.

- työpaikkailmoitukset julkaistaan aina vähintään kaupungin verkkosivuilla ja Kuntarekry-palvelussa. Tarpeen mukaan työpaikkailmoituksia voidaan julkaista muissa maakunnallisissa ja/tai valtakunnallisissa lehdissä. Siitä, missä lehdissä työpaikkailmoitus julkaistaan, päättää se, jonka tehtävänä on viran tai toimen haettavaksi julistaminen.

- ilmoituksista aiheutuvat menot katetaan asianomaisten toimialojen ja/tai yksiköiden määrärahoista, vaikka kaupunginhallitus päättäisikin asioista.

- kaupungin ulkopuolelta tulevat kuulutukset julkaistaan kaupungin verkkosivuilla.

Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti esittää valtuustolle, että valtuusto päättää, että

- Ulvilan kaupungin viralliset ilmoitukset julkaistaan valtuustokaudella 2025-2029 ensisijaisesti kaupungin verkkosivuilla.

- harkinnan mukaan viralliset ilmoitukset voidaan julkaista myös kaupungin julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä Ulvilan Seutu - Uutisluotsi -nimisessä paikallislehdessä.

- säännösten salliessa tiedottaa siten, että lehdessä ilmoitetaan vain ilmoituksen nähtävänäolosta kaupungin internet-sivuilla tai julkaistaan ilmoitus lyhennettynä.

- työpaikkailmoitukset julkaistaan aina vähintään kaupungin verkkosivuilla ja Kuntarekry-palvelussa. Tarpeen mukaan työpaikkailmoituksia voidaan julkaista muissa maakunnallisissa ja/tai valtakunnallisissa lehdissä. Siitä, missä lehdissä työpaikkailmoitus julkaistaan, päättää se, jonka tehtävänä on viran tai toimen haettavaksi julistaminen.

- ilmoituksista aiheutuvat menot katetaan asianomaisten toimialojen ja/tai yksiköiden määrärahoista, vaikka kaupunginhallitus päättäisikin asioista.

- kaupungin ulkopuolelta tulevat kuulutukset julkaistaan kaupungin verkkosivuilla.