Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 26.05.2025/Pykälä 188

Kaupunginhallitus 26.05.2025 § 188  

136/00.02.00/2025  

Valmistelija Hallintopäällikkö Kirsi Sainio-Lehtimäki, puh. 044 7373 373

Kuntalain 94 §:ssä säädetään valtuuston kokoontumisesta seuraavasti:

”Valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi.

Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti.

Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokouskutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen puheenjohtaja, ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat.

Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä.”

Ulvilan kaupungin 1.6.2025 voimaan tulevan hallintosäännön 102 §:n mukaan kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa. 

 Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen valtuuston

kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta tiedotetaan ennen kokousta valtuuston päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 103 §:n mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Hallintosäännön 104 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Tällöin kaupunginhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä. Erityisistä syistä kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan toimittaa myös paperiversiona.

Hallintosäännön 105 §:n mukaan esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressi. Erityisestä syystä verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäinen kokousasia. Esityslistan liitteitä julkaistaan kaupungin verkkosivuilla harkinnan mukaan ottaen huomioon kaupungin asukkaiden tiedonsaanti-intressi.

Hallintosäännön 107 §:n mukaan valtuutetun, joka ei pääse kokoukseen tai on esteellinen käsittelemään esityslistalla olevaa asiaa, on viipymättä ilmoitettava esteestä tai esteellisyydestä valtuuston puheenjohtajalle tai sihteerille.

Saatuaan valtuutetulta tai muuten luotettavasti tiedon esteestä tai esteellisyydestä puheenjohtajan tai sihteerin on kutsuttava valtuutetun sijaan kuntalain 17 §:n 1 momentissa tarkoitettu varavaltuutettu. Varavaltuutetut kutsutaan kokoukseen noudattaen heidän sijaantulojärjestystään.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Löfbacka Mikko

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että valtuusto päättää, että

- kutsu valtuuston kokoukseen ja valtuuston esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla vähintään neljä päivää ennen kokousta, minkä lisäksi samanaikaisesti toimitetaan sähköinen kokouskutsu kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.

- valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta julkaistaan ennen kokousta ilmoitus kunnalliseksi ilmoituslehdeksi päätetyssä lehdessä eli Ulvilan seutu - Uutisluotsi -nimisessä paikallislehdessä.

- valtuusto kokoontuu ajalla 1.6.-31.12.2025 seuraavina maanantaipäivinä kello 18.00 alkaen: 15.9.2025 ja 3.11.2025 sekä 8.12.2025 kello 16.00 alkaen valtuustosalissa. Tarvittaessa kokous voidaan kutsua koolle erikseen. Kokousajan ja -paikan muutoksista päättää puheenjohtaja.

Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti esittää valtuustolle, että valtuusto päättää, että

- kutsu valtuuston kokoukseen ja valtuuston esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla vähintään neljä päivää ennen kokousta, minkä lisäksi samanaikaisesti toimitetaan sähköinen kokouskutsu kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.

- valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta julkaistaan ennen kokousta ilmoitus kunnalliseksi ilmoituslehdeksi päätetyssä lehdessä eli Ulvilan seutu - Uutisluotsi -nimisessä paikallislehdessä.

- valtuusto kokoontuu ajalla 1.6.-31.12.2025 seuraavina maanantaipäivinä kello 18.00 alkaen: 15.9.2025 ja 3.11.2025 sekä 8.12.2025 kello 16.00 alkaen valtuustosalissa. Tarvittaessa kokous voidaan kutsua koolle erikseen. Kokousajan ja -paikan muutoksista päättää puheenjohtaja.