Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 12.02.2025/Pykälä 4

Keskusvaalilautakunta 12.02.2025 § 4  

204/00.00.00/2024  

Valmistelija Hallintopäällikkö Kirsi Sainio-Lehtimäki, puh. 044 7373 373

Oikeusministeriö on antanut vaalilain (714/1998) 10 §:n nojalla

asianomaisille vaaliviranomaisille vaaliohjeet 13.4.2025 toimitettavia alue- ja kuntavaaleja varten. Vaaliohje numero 1 koskee kunnan

keskusvaalilautakunnan tehtäviä ja sen liitteenä on mm. alue- ja kuntavaalien toimittamisessa noudatettavat määräajat.

Oikeusministeriön vaaliohjeet numero 1 jaetaan kokouksessa keskusvaalilautakunnan jäsenille.

Keskusvaalilautakunnalla on alue- ja kuntavaaleissa seuraavat valmistavat teh­tävät molemmissa vaaleissa:

-          Äänestysjärjestelyistä tiedottaminen

-          Valmistavat tehtävät

-          Kunnan muiden vaaliviranomaisten kouluttaminen

-          Vaalimateriaalin käsittely

-          Vaalitietojärjestelmän käyttöönotto

-          Vaalipäivän äänestyksen valmistelut

-          Yleisen ennakkoäänestyksen valmistelut

-          Laitosäänestyksen valmistelut

-          Kotiäänestyksen valmistelut

-          Vaaliluetteloihin liittyvät tehtävät

-          Ennakkoäänestysasiakirjojen ja kirjeäänestysasiakirjojen käsittely ja tarkastus

-          Ääntenlaskentaan liittyvät tehtävät

-          Vaalien jälkitoimenpiteet

-          Tarvittaessa: vaalitarkkailijoiden valtuuttaminen.

Lisäksi keskusvaalilautakunnalla on kuntavaaleissa seuraavat tehtävät:

-          Kuntavaalien ehdokasasettelutehtävät

-          Kuntavaalien tuloksen vahvistamiseen liittyvät tehtävät.

Ulvilan kaupungissa keskusvaalilautakunnalla on käytössään

keskusvaalilautakunnalle määrättyjen tehtävien suorittamiseen

keskusvaalilautakunnan sihteerin lisäksi palvelusihteeri ja asianhallinnan suunnittelija, joiden tehtäviin vaalityöt sisältyvät. Lisäksi keskusvaalilautakunnan sihteeri palkkaa äänten laskentaan liittyviin tehtäviin tarvittavan määrän avustavaa henkilöstöä.

Kunnan muiden vaaliviranomaisten kouluttaminen

Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että vaalilautakuntien

jäsenet ja varajäsenet, vaalitoimikunnan jäsenet ja varajäsenet sekä

kunnan yleisen ennakkoäänestyspaikan ja kotiäänestyksen

vaalitoimitsijat ovat tietoisia tehtävistään ja vastuistaan.

Koulutuksissa käytetään oikeusministeriön julkaisemia oppaita ja

videomateriaalia. Oikeusministeriö järjestää vaaliviranomaisille

tietoverkon kautta vaaliklinikoita oman aikataulunsa mukaisesti.

Oikeusministeriön Teams-vaaliklinikoita järjestetään seuraavasti:

• tiistai 4.2.2025 klo 9.30–11

• keskiviikko 19.2.2025 klo 9.30–11 

• maanantai 24.3.2025 klo 13–14.30

Vaalimateriaalin käsittely/toimittaminen

Vaaliasiakirjat ja -materiaali, kirjoitusvälineet ja kalusteet.

Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava, että vaalilautakunnilla,

vaalitoimikunnalla ja yleisten ennakkoäänestyspaikkojen ja

kotiäänestyksen vaalitoimitsijoilla on käytössään kaikki tarvittavat

vaaliasiakirjat, vaalileimasimet, äänestyskopit, vaaliuurnat sekä muut

vaalitarvikkeet ja kalusteet.

Vaalitietojärjestelmän käyttöönotto

Oikeusministeriö on lähettänyt keskusvaalilautakunnalle

vaalitietojärjestelmän käyttämiseksi tarvittavat VAT-ohjeet.

Keskusvaalilautakunta käyttää vaalitietojärjestelmän

pohjatietojärjestelmää. Ennakkoäänestyksessä käytetään

äänioikeusrekisteriä, johon ennakkoäänestykset kirjataan.

Keskusvaalilautakunta käyttää vaalitietojärjestelmän

tuloslaskentajärjestelmää äänestysten tulosten käsittelyyn.

Vaalipäivän 13.4.2025 äänestyksen valmistelut

Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että vaalipäivän

äänestystä varten kullakin äänestysalueella on kunnan tähän

tarkoitukseen käytettäväksi antama asianmukainen ja esteetön ja

terveysturvallinen äänestystila (äänestyspaikka) sekä tarvittava

kalusto. Vaalimateriaali jaetaan vaalilautakunnille sovittavan

aikataulun ja toimintaperiaatteiden mukaisesti. Vaalipäivän

asiakirjojen toimittaminen keskusvaalilautakunnalle ohjeistetaan

vaalilautakunnille 9.4.2025 kello 17.00 pidettävässä koulutuksessa

ja yhteydenpidossa vaalilautakuntiin. Lisäksi järjestetään vaalilautakuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien kokoontuminen ti 1.4.2025 klo 17.00.

Yleisen ennakkoäänestyksen valmistelut

Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että

kunnanhallituksen päätöksellä yleiseksi ennakkoäänestyspaikaksi

määrätyssä paikassa on ennakkoäänestystä varten asianmukainen

ja esteetön ennakkoäänestystila ja tarvittava kalusto. Yleiset

ennakkoäänestyspaikat Ulvilassa ovat pääkirjasto ja Kullaan kirjasto,

joissa mahdollistetaan terveysturvallinen äänestäminen.

Ennakkoäänestyksen kenraaliharjoitus on 18.3.2025 ja laskennan

kenraaliharjoitus 20.3.2025. Vaalitietojärjestelmän tuotantokäyttö

aloitetaan maanantaina 13.1.2025, jolloin pohjatietojärjestelmä

avautuu kuntien käyttöön. Vaalitoimitsijoiden rekrytointi ja

määrääminen käsitellään erillisenä asiana.

Laitosäänestyksen valmistelut

Ennakkoäänestyksen järjestämisestä laitoksissa huolehtii kunnanhallituksen hyvissä ajoin ennen vaaleja asettama

vaalitoimikunta. Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava, että

vaalitoimikunnalla on käytössään kaikki sen tarvitsemat asiakirjat,

välineet ja kalusteet sekä muut materiaalit. Keskusvaalilautakunnan

on koulutettava vaalitoimikunnan jäsenet tehtäviinsä sekä

neuvottava ja opastettava heitä ongelmatilanteissa. Koulutus on

sovittu pidettävän 27.3.2025 kello 17.00.

Kotiäänestyksen valmistelut

Keskusvaalilautakunnan tulee hyvissä ajoin ennen

ennakkoäänestysjakson alkamista lähettää kotiäänestyslomake niille

äänioikeutetuille, jotka edellisissä vaaleissa ovat äänestäneet

kotiäänestyksessä. Henkilön, joka haluaa äänestää ennakolta

kotonaan, on ilmoitettava siitä kotikuntansa keskusvaalilautakunnalle

viimeistään tiistaina 1.4.2025 ennen kello 16.00.

Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava, että kotiäänestyksen vaalitoimitsijoilla on käytössään kaikki tarvittavat asiakirjat ja tarvikkeet sekä muut materiaalit. Keskusvaalilautakunnan on koulutettava kotiäänestyksen vaalitoimitsijat tehtäviinsä sekä neuvottava ja opastettava heitä ongelmatilanteissa. Kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiden rekrytointi ja määrääminen käsitellään erillisenä asiana. Koulutus on sovittu pidettävän 27.3.2025 kello 10.00 ja 28.3.2025 kello 10.00.

Vaaliasiakirjojen käsittely, säilyttäminen ja arkistointi

Valtiollisten ja kunnallisten vaalien ja kansanäänestysten asiakirjojen säilytysajat on vahvistettu Valtionarkiston (nyttemmin Kansallisarkisto) päätöksellä 13.5.1994 (n:o VA S 41/94) ja oikeusministeriön määräyksellä 10.10.1994 (n:o 989/610/94 OM). Lisäksi Kansallisarkisto on antanut seulontapäätöksen KA/20686/07.01.01.03.01/ 2020. Keskusvaalilautakunta vastaa vaaliasiakirjojen säilyttämisestä ja hävittämisestä säilytysaikamääräysten ja suositusten mukaisesti.

Henkilötietojen suoja

Vaaliasiakirjat sisältävät henkilötietoja ja kunta toimii täl­löin henkilötietojen rekisterinpitäjänä. Henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja käsitellään suunnitelmallisesti ja huolellisesti yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti. 

Esittelijä Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Härmä Raimo

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää merkitä vuoden 2025 alue- ja kuntavaalien toimittamiseen liittyvät valmistelut tiedoksi.

Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.