Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 25.09.2024/Pykälä 61

Tekninen lautakunta 25.09.2024 § 61  

279/02.08.00/2024  

Valmistelija Palvelupäällikkö Satu Huopainen ja palveluesihenkilö Hilkka Kaukinen

Tekninen toimiala on kilpailuttanut vuosille 1.1.2025 – 31.12.2026 siivoustyön palvelutoimittajan erikseen lueteltuihin päiväkoti -ja erilliskohteisiin. Tarjouspyyntö sisältää myös optiovuoden 2027. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat liitteenä.

Tarjouspyyntö on ollut julkaistuna julkiseen hankintakanavaan Hilmaan. Palvelukokonaisuus ylittää palveluhankinnan EU-kynnysarvon. Siivouspalvelun toimittajan valintakriteerinä käytetään tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti alinta hintaa vuosille 2025 - 2026 edellyttäen, että vaaditut laillisuus- ja laatukriteerit täyttyvät.

Tarjousten jättöaika Hilmassa on päättynyt 19.9.2024 klo 13.00. Yhdessä tarjouspyyntöasiakirjassa tarjousten jättöpäivämääräksi oli kuitenkin merkattu 20.9.2024. Edellä mainittuun jättöpäivämäärään mennessä saapuneet ja tarjouspyyntökriteerit täyttävät tarjoukset huomioidaan.

Tarjoukset on avattu Ulvilan kaupungintalolla hankintaohjeiden mukaisesti. Tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko ovat liitteenä.

Tekninen toimiala on tarkastanut edullisimman tarjouksen antaneelta yritykseltä dokumentit tarjouspyynnön kriteerien täyttymisestä ja todennut ne ennakkoon asettetujen vaatimusten mukaisiksi.

Edullisimman hyväksyttävän tarjouksen on antanut IHP Turku Oy.

Koska kyseessä on lautakunnan päätösvaltarajan ylittävä hankinta, kuuluu päätösvalta asiassa kaupunginhallitukselle.

Esittelijä Tekninen johtaja Björninen Teemu

Päätösehdotus Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että se valitsee siivoustyön palveluntuottajaksi halvimman hinnan kilpailutuksessa antaneen IHP Turku Oy:n ajalle 1.1.2025-31.12.2026.

Päätös Hyväksyttiin

Satu Huopainen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 19.58