Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 21.08.2024/Pykälä 53

Kaupunginhallitus 17.06.2024 § 174 

Valmistelija Talousjohtaja Nora Koskinen, puh. 0400 134 863

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on Kuntalain 121 §:n mukaan arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla.

Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä.

Hallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta (KunL 121.5 §).

Tilivelvollisten viranhaltijoiden antamien selvitysten, pöytäkirjojen seurannan, vuoden 2023 tilinpäätöksen ja muun seurannan perusteella tarkastuslautakunta on arvioinut kaupungin toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista sekä toiminnan tuloksellisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta vuodelta 2023. Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 16.5.2024 § 40 käsitellyt arviointikertomuksen talousarviovuodelta 2023 ja jättänyt sen valtuuston hyväksyttäväksi.

Valtuusto on kokouksessaan 10.6.2024 § 29 käsitellyt arviointikertomuksen vuoden 2023 tilinpäätöksen yhteydessä. Valtuusto päätti tarkastuslautakunnan esityksen mukaisesti yksimielisesti velvoittaa kaupunginhallitusta ja lautakuntia ryhtymään toimiin arviointikertomuksessa esitettyjen huomioiden johdosta sekä raportoimaan näistä valtuustolle syyskuun 2024 loppuun mennessä.

Kaupunginhallitus lähettää arviointikertomuksen sivistyslautakunnalle ja tekniselle lautakunnalle, että ne ryhtyvät toimiin arviointikertomuksessa esitettyjen huomioiden johdosta sekä laativat oman osuutensa valtuustolle syyskuun 2024 loppuun mennessä annettavaan lausuntoon. Lautakuntien tulee toimittaa omat osuutensa kaupunginhallitukselle 2.9.2024 mennessä, minkä jälkeen kaupunginhallitus kokoaa valtuustolle annettavan lausunnon. Lausunto laaditaan arviointikertomuksen rakennetta mukaillen. Olennaiset huomiot kirjataan pääkohdittain niin, että ne sisältävät selvitykset mahdollisista toimenpiteistä.

Arviointikertomus on oheismateriaalina.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Löfbacka Mikko

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

- velvoittaa lautakuntia ryhtymään toimiin arviointikertomuksessa esitettyjen huomioiden johdosta ja toimittamaan omat osuutensa lausunnosta kaupunginhallitukselle 2.9.2024 mennessä

- käynnistää oman osuutensa lausunnon antamisesta, jotta lausunto voidaan raportoida valtuustolle syyskuun 2024 loppuun mennessä.

Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti

- velvoittaa lautakuntia ryhtymään toimiin arviointikertomuksessa esitettyjen huomioiden johdosta ja toimittamaan omat osuutensa lausunnosta kaupunginhallitukselle 2.9.2024 mennessä

- käynnistää oman osuutensa lausunnon antamisesta, jotta lausunto voidaan raportoida valtuustolle syyskuun 2024 loppuun mennessä.

Tekninen lautakunta 21.08.2024 § 53  

110/00.03.00/2024  

Valmistelija Tekninen johtaja Teemu Björninen, puh. 0400 134 988

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 17.06.2024 § 174 päättänyt yksimielisesti velvoittaa lautakuntia ryhtymään toimiin arviointikertomuksessa esitettyjen huomioiden johdosta ja toimittamaan omat osuutensa lausunnosta kaupunginhallitukselle 2.9.2024 mennessä sekä käynnistää oman osuutensa lausunnon antamisesta, jotta lausunto voidaan raportoida valtuustolle syyskuun 2024 loppuun mennessä.

Lausunto laaditaan arviointikertomuksen rakennetta mukaillen. Olennaiset huomiot kirjataan pääkohdittain niin, että ne sisältävät selvitykset mahdollisista toimenpiteistä. Arviointikertomus on oheismateriaalina.

Teknisen lautakunnan vastaus:

2 TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISEN SEKÄ TOIMINNAN TARKOITUKSENMUKAISUUDEN

JA TULOKSELLISUUDEN ARVIOINTI

2.4. Kaupungin taloutta kuvaavien tunnuslukujen toteutuminen

"Pienellä lainakannalla voi olla yhteys myös mahdolliseen

korjausvelan kasvuun. Tarkastuslautakunta pitää tärkeänä, että korjausvelan kasvua seurataan aktiivisesti."

Vastaus:  Tekninen lautakunta toteaa, että toimialan kaikkien  pääalueiden, eli kiinteistöjen, infran ja vesihuollon kannalta on olennainen osa johtamista tulosalueiden vastuuhenkilöillä ja toimialajohtajalla seurata hallinoimansa kaupungin omaisuuden käyttöarvon kehittymistä. Käytännössä tämä tarkoittaa PTS-suunnitelmien päivittämistä, kunnossapito-ohjelmien ylläpitoa, kuntotutkimusten ja -arvioiden oikea-aikasta päivittämistä ja erityisesti poikkeamatilanteiden jälkeistä toimintaa tietojen oikaisemiseksi. Lisäksi huomiota tulee kiinnittää poistojen oikesuhtaisuuteen, tasearvojen vääristymien korjaamiseen sekä talousarviotyössä perustellusti kohdistettaviin ja priorisoitaviin investointeihin.

Lisäksi tekninen lautakunta katsoo, että edellä lausutun varmistamiseksi toimialajohtajan tulee jatkossa puolivuosittain tuoda lautakunnalle tiedoksi olennaisimmat havainnot muutoksista ja poikkeamista kaupungin omaisuuden kunnosta sekä suunnitelma suuntaa-antavan kustannustiedoin kanssa mahdollisien toimien toteuttamisesta tai suunnittelemisesta.

Esittelijä Tekninen johtaja Björninen Teemu

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää

- merkitä arviointikertomuksen tiedoksi

- ryhtyä toimiin arviointikertomuksessa esitettyjen huomioiden johdosta

- antaa edellä esitetyn vastauksen kaupunginhallitukselle liitettäväksi valtuustolle annettavaan lausuntoon.

Päätös Hyväksyttiin.