Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 08.04.2024/Pykälä 113

Kaupunginhallitus 08.04.2024 § 113  

156/00.01.02.02/2023  

Valmistelija Kaupunginjohtaja Mikko Löfbacka, puh. 044 343 8250

Valtuustoaloitteessa 17.4.2024 Jari Holmberg ym. esittävät, että Ulvilan kaupungin luottamushenkilöille järjestettäviin koulutuksiin, tiedotustilaisuuksiin ja seminaareihin kutsuttaisiin myös asianmukaiset varavaltuutetut ja toimielinten varajäsenet.

Valtuustolle ja muille toimielimille järjestetään varsinaisten kokousten lisäksi erilaisia seminaareja, koulutuksia, iltakouluja ja keskustelutilaisuuksia tarpeen mukaan. Usein tilaisuudet ovat mm. strategian tai erilaisten ohjelmien suunnitteluun liittyvää osallistamista, koulutuksia, kuten luottamushenkilökoulutukset valtuustokauden alussa tai tietojärjestelmiin liityviä koulutuksia, iltakouluja tai vastaavia seminaareja, joissa on työstetty jotain ajankohtaista päätöksentekoon menevää asiaa tai asiakokonaisuuksia.

Pääsääntö, jota on noudatettu erilaisiin edellä mainittuihin epävirallisiin tilaisuuksiin liittyen on ollut, että kutsuvan toimielimen puheenjohtaja päättää tilaisuuden ajankohdasta, paikasta ja kutsuttavista.

Kuntalaki sääntelee ainoastaan toimielinten kokouksia, ei muiden epävirallisten tilaisuuksien tai koulutusten järjestämistä. Ulvilan kaupungin hallintosäännössä säädetään valtuuston kokousten lisäksi ainoastaan valtuuston kyselytunnista. Kyselytunteja ei ole järjestetty kuluvan valtuustokauden aikana. Hallintosäännön mukaan kyselytunnin järjestämisestä päättää valtuuston puheenjohtaja.

Poliittisesta valmistelusta ja luottamushenkilöiden yhteistyöstä säädetään hallintosäännön pykälässä 4, jonka mukaan kaupunginhallituksen puheenjohtaja ”johtaa kuntastrategian sekä kaupunginhallituksen tehtävien toteuttamisen edellyttämää poliittista yhteistyötä käymällä asioiden käsittelyn edellyttämiä keskusteluja poliittisten ryhmien kanssa…”

Kaupungin viranhaltijavalmistelun näkökulmasta Ulvilassa toteutettu toimintatapa on ollut tarkoituksenmukainen, eli toimielinten puheenjohtajat vastaavat epävirallisten tilaisuuksien kutsumisesta koolle. Koulutustilaisuuksiin on pyritty kutsumaan koolle luottamushenkilöitä sillä laajuudella, kun koulutustarve on tunnistettu. Seminaarien ja iltakoulujen osalta puheenjohtaja on päättänyt, osallistuuko varsinaisten jäsenten lisäksi tai poissa ollessa varajäsenet ja keitä muita tilaisuuksiin kutsutaan.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Löfbacka Mikko

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että valtuusto

- hyväksyy edellä esitetyn vastauksen Jari Holmbergin ym. valtuustoaloitteeseen varavaltuutettujen ja toimielimien varajäsenten kohtelusta

- päättää todeta valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi.

Lisäksi kaupunginhallitus päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta välittömästi kokouksessa.

Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti esittää valtuustolle, että valtuusto

- hyväksyy edellä esitetyn vastauksen Jari Holmbergin ym. valtuustoaloitteeseen varavaltuutettujen ja toimielimien varajäsenten kohtelusta

- päättää todeta valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi.

Lisäksi kaupunginhallitus päätti yksimielisesti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta välittömästi kokouksessa.