Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 88

Yhteistyötoimikunta 19.03.2024 § 10 

Valmistelija Henkilöstösuunnittelija Aaltonen Noora, puh. 040 711 0540

Vuosittain laadittava henkilöstöraportti kertoo Ulvilan kaupungin henkilöstövoimavarojen nykytilasta ja kehityssuunnasta. Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat on julkaissut 2021 suosituksen valtakunnallisesti esitettävästä viidestä yhteisestä tunnusluvusta, jotka on otettu huomioon henkilöstöraporttia laadittaessa.

Henkilöstöraportissa esitellään henkilöstön määrä ja rakenne, henkilöstön tila sekä työhyvinvointia ja henkilöstön kehittämistä. Lisäksi henkilöstöraportti sisältää tietoa henkilöstön vaihtuvuudesta, henkilöstökuluista, sairauspoissaoloista ja työterveyshuollon kustannuksista. Näkökulmat ovat menneessä kehityksessä ja sen tulkinnoissa.

Henkilöstöraportti on keskeinen väline henkilöstövoimavarojen tuntemiseen ja ennakointiin, jonka avulla kehitetään ja suunnitellaan henkilöstötiedolla johtamista. Sen tehtävänä on antaa tietoa henkilöstön kehittämisen perustaksi ja päätöksenteon tueksi.

Vertailuvuotena henkilöstöraportissa on käytetty aiemman käytännön mukaan yhtä edellistä vuotta, eli vuotta 2022. Henkilöstöraportti on laadittu 31.12.2023 tilanteen mukaan. Kuten aiempinakin vuosina, henkilöstöraportissa esitettyjä tietoja, niiden esittämistapaa ja muuta tekstisisältöä on kehitetty edelleen aiempien vuosien henkilöstöraportteihin nähden. Kehitystyö jatkuu tulevina vuosina etenkin voimassa olevaan kuntastrategiaan ja henkilöstöohjelmaan peilaamisen osalta.

Päähavainnot Ulvilan kaupungin henkilöstössä tapahtuneista muutoksista 31.12.2023 tilanteessa:

Henkilöstömäärä väheni kymmenellä henkilöllä edelliseen vuoteen verrattuna. Vakinainen henkilöstö vähentyi viidellä ja määräaikainen henkilöstö vähentyi viidellä henkilöllä. Henkilöstöstä sivistyksen toimialalla työskenteli 77 % (75 %).

Kaupungin yleisimmät ammattinimikkeet olivat koulunkäynninohjaaja, peruskoulun luokanopettaja ja varhaiskasvatuksen lastenhoitaja.

Henkilöstön keski-ikä oli 45,65 (46,25) vuotta. Eniten työntekijöitä oli ikähaarukassa 40–49 vuotta kuten edellisenäkin vuotena. Nuorimmat työntekijät löytyivät kirjasto- ja kulttuuripalveluista, jossa keski-ikä oli 42,40 vuotta.

Vanhuuseläkkeelle siirtyi 12 (10) työntekijää ja täydelle työkyvyttömyyseläkkeelle jäi yksi (0) henkilö ja osa-aikaeläkkeelle jäi kolme (0) henkilöä. Vanhuuseläkkeelle siirtyneiden lukumäärä nousi kahdella henkilöllä edellisvuoteen verrattuna. Vanhuuseläkkeelle siirtyneiden keski-ikä oli 64,4 (64,1) vuotta.

Henkilöstön sairauspoissaolot laskivat 1837 kalenteripäivää edelliseen vuoteen verrattuna. Yli kymmenen päivän sairauspoissaolot laskivat edelliseen vuoteen verrattuna 22 kalenteripäivää. Lyhyet 1–10 päivän sairaslomat laskivat jopa 1815 kalenteripäivää. Henkilöstö oli sairauslomalla keskimäärin 16,7 (19,8) kalenteripäivää/henkilö. Ulvilan kaupungin henkilöstön sairauspoissaoloprosentti oli 8,9 (10,5). Terveysprosentti kuvaa sitä osuutta henkilöstöstä, jolla ei ole lainkaan sairauspoissaoloja. Ulvilan henkilöstön terveysprosentti oli 5 % (-2 %). 

Koulutuskorvaukseen oikeuttavia päiviä oli yhteensä 528 (495). Määrä nousi edelliseen vuoteen verrattuna 33 päivällä.

Ulvilan kaupungin henkilöstöraportti 2023 on liitteenä.

Esittelijä Hallintopäällikkö Sainio-Lehtimäki Kirsi

Päätösehdotus Yhteistyötoimikunta päättää omalta osaltaan hyväksyä liitteenä olevan vuoden 2023 henkilöstöraportin ja lähettää sen hyväksyttäväksi kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle.

Päätös Yhteistyötoimikunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Kaupunginhallitus 25.03.2024 § 88  

93/01.00.02/2024  

Valmistelija Hallintopäällikkö Sainio-Lehtimäki Kirsi, puh. 044 7373 373

Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan 19.03.2024 § 10 päättänyt omalta osaltaan hyväksyä liitteenä olevan vuoden 2023 henkilöstöraportin ja lähettää sen hyväksyttäväksi kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Löfbacka Mikko

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

- hyväksyä liitteenä olevan vuoden 2023 henkilöstöraportin

- esittää valtuustolle, että valtuusto merkitsee liitteenä olevan vuoden 2023 henkilöstöraportin tiedoksi.

Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti

- hyväksyä liitteenä olevan vuoden 2023 henkilöstöraportin

- esittää valtuustolle, että valtuusto merkitsee liitteenä olevan vuoden 2023 henkilöstöraportin tiedoksi.