Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 24.04.2024/Pykälä 31

Tekninen lautakunta 20.04.2022 § 40 

Valmistelija Vesihuoltoinsinööri Jukka Valtonen ja tekninen johtaja Juha Hjulgren.

Tekninen toimiala / vesilaitos on pyytänyt tarjouksia asennustarvikkeiden toimittamisesta Ulvilan vesilaitoksen tarpeisiin ajalle 2.5.2022 – 30.4.2024. Tarjouspyyntö sisältää myös optiovuoden ajalle 1.5.2024 – 30.4.2025 asti. Tarjouspyyntöasiskirjat ovat liitteenä.

Tarvikkeiden toimittajan valintakriteerinä on käytetty alimpia tarjoushintoja tarjouspositioittain. Kussakin positiossa valitaan kaksi edullisinta toimittajaa.

Koska materiaalien hinnat ovat tällä hetkellä (tilanne Euroopassa ja maailmalla) voimakkaassa muutoksessa, tarjousten hintasidonnaisuus on tarjouspyynnössä määritelty seuraavasti:

”Tarjousliitteellä annettujen nettohintojen tulee olla voimassa 30.9.2022 asti. Annettujen alennusehtojen tulee olla voimassa koko sopimuskauden. Hintojen muutokset tämän ajankohdan jälkeen tulee perustua raaka-aineindeksien muutokseen. Tarjouksen antajan on sidottava tarjouksensa helmikuun 2022 raaka-aineindeksilukuihin, nämä indeksiluvut on ilmoitettava tarjouksessa. Indeksimuutoksen johdosta hinta voi jatkossa nousta tai laskea. Tavaran toimittaja on velvollinen kuukautta ennen kertomaan indeksien muutoksesta tilaajalle”.

Tarjouspyyntö on julkaistu hankintailmoituskanavalla Hilma. Tarjousten jättöaika on päättynyt 11.4.2022 klo 13.00. Tarjoukset on avattu kaupungin hankintaohjeen mukaisesti ja avauksesta on laadittu avauspöytäkirja ja tarjousvertailutaulukko (liitteenä).

Oy Linning Ab tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen. Oy Linning Ab ei ole antanut tarjousta tarjouspyynnön edelyttämällä tavalla. Lisäksi Oy Linning Ab ei ole sitonut tarjoustaan raaka-aineindeksin, jonka perusteella hinnanmuutoksia voidaan tehdä, arvoon. Tarjouskaavakkeessa on edellytetty raaka-aineindeksin antamista.

Esittelijä Tekninen johtaja Hjulgren Juha

Päätösehdotus Lautakunta päättää, että Oy Linning Ab:n antama tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Lautakunta valitsee ajanjaksolle 1.5.2022 – 30.4.2024 Ulvilan vesilaitoksen asennustarvikkeiden toimittajiksi tarjousvertailutaulukossa esitetyt toimittajat; kussakin positiossa kaksi edullisinta toimittajaa.
Optiovuoden 1.5.2024 – 31.4.2025 lunastaminen päätetään erikseen.

Päätös Hyväksyttiin.

Tekninen lautakunta 24.04.2024 § 31  

99/02.08.00/2022  

Valmistelija Tekninen johtaja Björninen Teemu

Tekninen toimiala / vesilaitos pyysi tarjouksia asennustarvikkeiden toimittamisesta Ulvilan vesilaitoksen tarpeisiin ajalle 2.5.2022 – 30.4.2024 ja optiovuodelle 1.5.2024 – 30.4.2025 asti. Tarjouksia tuli vain kolme, joista yksi hylättiin ja yhdessä oli tarjottu vain yhtä tuoteryhmää.

Koska kyseessä on yleisesti ja laajasti tarjolla olevat tarvikkeet on syytä tutkia tarjouspyynnön sisältöä, ilmoituskanavia sekä yleisesti laajentaa hankintaa hintojen oikeellisuuden ja riittävän saatavuuden varmistamiseksi. Optiovuoden lunastaminen ei tässä kohtaa ole suositeltavaa, eikä lunastamatta jättäminen vaaranna Ulvilan kaupungin hankinnoissaan määrittelemiä periaatteita.

Kokonaistaloudellisesti ja logistisesti järkevämpää olisi löytää yhteishankintasopimus joko valtakunnallisten (Hansel, Sarastia) hankintakanavien kautta tai alueellisen (Porin kaupunki) hankintayhteistyön kautta.

Tekninen toimiala kykenee itsenäisesti selvittämään parhaan hankintakanavan tuleville toimintavuosille ja tuottamaan esityksen tekniselle lautakunnalle hyväksyttäväksi tai tiedoksi vuoden 2024 aikana.

Esittelijä Tekninen johtaja Björninen Teemu

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, ettei se lunasta vesilaitoksen tarvikkeiden hankinnan optiovuotta 1.5.2024 - 31.4.2025. Lautakunta velvoittaa teknisen johtajan valmistelemaan esityksen puitehankinnasta vuoden 2024 aikana. Sopimuksettomana aikana sopimukseen kuuluvat tavarat hankitaan kokonaistaloudellisesti ja logistisesti järkevimmistä hankintapaikoista.

Päätös Hyväksyttiin.