Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 31.01.2024/Pykälä 13

Tekninen lautakunta 15.11.2023 § 95 

Valmistelija Suunnittelu- ja maanrakennusinsinööri Eetu Elohaka

Tekninen toimiala on pyytänyt tarjouksia koneurakoitsijoilta ja autoilijoilta vuosien 2024-2025 aikana tarvittavien työkoneiden ja autojen tuntihinnoista kuljettajineen. Tarjouspyyntö (liitteenä) on julkaistu Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa, kaupungin hankintakalenterissa sekä paikallislehdissä Ulvilan Seutu että Satakunnan Kansa.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat olleet ladattavissa Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Tarjousten jättöaika päättyi 31.10.2023 klo 13:00. Saapuneet tarjoukset avattiin hankintaohjeiden mukaisesti ja avaamisesta laadittiin avauspöytäkirja (liitteenä) Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta. Tarjotuista koneista ja laitteista laadittiin vertailutaulukko (liitteenä) koneluokittain hintajärjestyksessä. Tmi Juho Ruohomäen kohdalla tarjouspalvelussa oli vain järjestelmän oma tarjousdokumentti ilman hintatietoja. Tästä tarjouksesta oli jäänyt vaadittu tarjouslomake liittämättä eikä urakoitsijaa voida ottaa mukaan vertailuun.

Yhteen koneluokkaan (KKHt14) on saatu hinnaltaan ja vuosimalliltaan samat tarjousehdot täyttävät tarjoukset. Tekninen toimiala on arponut samanarvoisten tarjousten sijoittumisjärjestyksen. Arvonnasta on laadittu pöytäkirja (liitteenä). Vertailutaulukkoon on merkitty koneet edullisuusjärjestyksessä ottaen huomioon arvonnan tulokset

Esittelijä Tekninen johtaja Björninen Teemu

Päätösehdotus Lautakunta päättää, että teknisen toimialan töissä käytetään vuosien 2024 – 2025 aikana tarjouspyynnön ja tarjousten mukaan edullisimpia koneita ja autoja työkohteiden tarpeet huomioiden. Koneet on merkitty vertailutaulukkoon edullisuusjärjestyksessä ottaen huomioon samanarvoisten tarjousten arvonnan tulokset. Lisäksi koneita ja autoja tilattaessa ja käytettäessä huomioidaan tarjouspyynnössä mainitut ehdot. Punaisella merkityt koneet on hylätty.

Päätös Lautakunta päättää siirtää pykälän käsittelyn seuraavaan kokoukseen.

Tekninen lautakunta 12.12.2023 § 104 

Valmistelija Suunnittelu- ja maanrakennusinsinööri Eetu Elohaka

Tekninen toimiala on pyytänyt tarjouksia koneurakoitsijoilta ja autoilijoilta vuosien 2024-2025 aikana tarvittavien työkoneiden ja autojen tuntihinnoista kuljettajineen. Tarjouspyyntö (liitteenä) on julkaistu Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa, kaupungin hankintakalenterissa sekä paikallislehdissä Ulvilan Seutu että Satakunnan Kansa.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat olleet ladattavissa Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Tarjousten jättöaika päättyi 31.10.2023 klo 13:00. Saapuneet tarjoukset avattiin hankintaohjeiden mukaisesti ja avaamisesta laadittiin avauspöytäkirja (liitteenä) Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta. Tarjotuista koneista ja laitteista laadittiin vertailutaulukko (liitteenä) koneluokittain hintajärjestyksessä. Tmi Juho Ruohomäen kohdalla tarjouspalvelussa oli vain järjestelmän oma tarjousdokumentti ilman hintatietoja. Tästä tarjouksesta oli jäänyt vaadittu tarjouslomake liittämättä eikä urakoitsijaa voida ottaa mukaan vertailuun.

Yhteen koneluokkaan (KKHt14) on saatu hinnaltaan ja vuosimalliltaan samat tarjousehdot täyttävät tarjoukset. Tekninen toimiala on arponut samanarvoisten tarjousten sijoittumisjärjestyksen. Arvonnasta on laadittu pöytäkirja (liitteenä). Vertailutaulukkoon on merkitty koneet edullisuusjärjestyksessä ottaen huomioon arvonnan tulokset

Tekninen toimiala on pyytänyt tarkennuksena kaikilta tarjoajilta alkuperäisen tarjouspyyntönsä mukaiset selvitykset kelpoisuudesta tarjota hankinnassa. Selvitykset on pyydetty toimitettavaksi 30.11.2023 mennessä. 

Esittelijä Tekninen johtaja Björninen Teemu

Päätösehdotus Lautakunta päättää, että teknisen toimialan töissä käytetään vuosien 2024 – 2025 aikana tarjouspyynnön vaatimukset täyttäneiden palveluntuottaja ja näiden jättämien tarjousten mukaan edullisimpia koneita ja autoja työkohteiden tarpeet huomioiden. Koneet on merkitty vertailutaulukkoon edullisuusjärjestyksessä ottaen huomioon samanarvoisten tarjousten arvonnan tulokset. Lisäksi koneita ja autoja tilattaessa ja käytettäessä huomioidaan tarjouspyynnössä mainitut ehdot. Punaisella merkityt koneet on hylätty.

Päätös Hyväksyttiin

Tekninen lautakunta 31.01.2024 § 13  

387/02.08.00/2023  

Valmistelija Suunnittelu- ja maanrakennusinsinööri Eetu Elohaka ja Tekninen johtaja Björninen Teemu

Maanrakennus Renfors Oy on 20.12.2023 lähettänyt otsikolla ”Hankintaoikaisuvaatimus” seuraavan viestin liittyen maanrakennus- ja ylläpitotöiden koneiden sekä laitteiden hankintaan vuosille 2024-2025:  ”Pyydämme oikaisua tarjoamamme kuorma-auto Renault C 540 8x4 Tridem on vertailutaulukossa laitettu vertailutaulukossa väärään kokonaispainoluokkaan eli laitettu Kuorma-autot 35000> kg. Pyydämme oikaisua / korjausta kyseisen kuorma-auton kohdalta että se korjattaan OIKEAAN kokonaispainoluokkaan / vertailukohtaan joka on kokonaispainoluokka 30000-34999 kg.”

Maanrakennus Renfors Oy on itse ilmoittanut esitetyn ajoneuvon ylempään eli tässä tapauksessa väärään, painoluokkaan. Ilmoitusvaiheessa ei tilaaja, eli Ulvilan kaupunki, ole pyytänyt tarkempia rekisteritietoja ajoneuvojen painoon tai suorituskykyyn liittyen. Edullisuusjärjestys on muodostunut yleiset ehdot täyttäneiden ilmoittajien ilmoittamien koneiden ja laitteiden tuntihintojen mukaan.

Koska Maanrakennus Renfors Oy on itse ilmoittanut hankintaoikaisuvaatimuksensa yhteydessä, ettei hänen ilmoittamansa auto, kuorma-auto Renault C 540 8x4 Tridem, täytä luokan > 35 000 kg painovaatimusta tulee tilaajan joka tapauksessa esitetyn pohjalta sulkea ko. ajoneuvo joka tapauksessa pois hankinnasta ylimmästä painoluokasta.

Teknisen lautakunnan on päätettävä, voidaanko Maanrakennus Renfors Oy:n hankintaoikaisuvaatimus hyväksyä siltä osin, että tarjoajalle annetaan jälkikäteen mahdollisuus korjata ilmoittamansa ajoneuvon painoluokkaa ja täten muuttaa aiemmin päätetyn hankinnan sekä tarjoajia että näiden edullisuusjärjestystä. Hankintaoikaisuvaatimus voidaan myös perustellen kokonaan hylätä.

Esittelijä Tekninen johtaja Björninen Teemu

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että Maanrakennus Renfors Oy:n hankintaoikaisuvaatimus hylätään. Edelleen lautakunta päättää, että Maanrakennus Renfors Oy:n ilmoittama hankintaoikaisuvaatimuksen kohteena oleva ajoneuvo ei täytä alkuperäisen tarjouspyynnön vaatimuksia ja että tarjous jätetään huomiotta hankintakautena.

Päätös Hyväksyttiin