Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 31.01.2024/Pykälä 10

Tekninen lautakunta 31.01.2024 § 10  

31/02.08.00/2024  

Valmistelija Suunnittelu- ja maanrakennusinsinööri

Porin kaupungin hankintapalvelut pyysi tarjouksia kiviainesten toimittamisesta hankintakaudelle 1.1.2024 – 31.12.2025 Porin kaupungin teknisen toimialan, Porin Veden ja Ulvilan kaupungin teknisen toimialan tarpeisiin.

Tarjouspyyntö (liitteenä) julkaistiin Hilmassa (EU- hankintailmoitus) 24.10.2023. Tarjousaika päättyi 27.11.2023 klo 12:00. Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä ja osatarjoukset hyväksyttiin.

Tarjoushinnat (€/tn) pyydettiin eri kiviaineslajikkeista toimitettuina yhdeksälle (9) Porin toimitusalueelle ja viidelle (5) Ulvilan toimitusalueelle. Lisäksi pyydettiin tarjoushinnat (€ /tn) kiviaineslajikkeista tilaajan autoon kuormattuna. Kiviaineshankinnassa valintaperusteena on halvin hinta lajikkeittain, toimitusalueittain. Hankittaessa murskeita tilaajan autoon kuormattuna, arvioidaan ennen noutopäätöstä kuljetuskustannusvaikutus murskekuorman hintaan.

Kiviaineshankintaan vuosille 2024-2025 saatiin määräaikaan mennessä tarjoukset seuraavilta neljältä toimittajalta: Jouko Kärkkäinen Oy, Peab Industry Oy, Kuljetus Mäkivaara Oy ja Läänin Kuljetus Oy. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Avauspöytäkirja on liitteenä.

Porin kaupungin hankintapalveluiden ja Porin kaupungin infrayksikön rakentamisen toimintayksikössä tehdyn selvityksen mukaan saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaiset ja vertailukelpoiset. Tarjoushintojen vertailutaulukossa (liitteenä) on huomioitu Ulvilan kaupungin toimitusalueet. Halvimmat tarjoushinnat lajikkeittain on merkitty punaisella toimitusalueittain. Tilaus tulee voimaan, kun tarjouspyynnössä esitetyt asiakirjat on toimitettu hankintayksikköön.

Esittelijä Tekninen johtaja Björninen Teemu

Päätösehdotus Lautakunta päättää, että 1.1.2024-31.12.2025 Ulvilan kaupunki tilaa kiviainesta liitteenä olevan vertailutaulukon mukaisesti alueittain ja lajikkeittain halvimman hinnan tarjonneelta kiviainestoimittajalta, huomioiden kuitenkin kuljetusvaikutus kiviaineksen noutohinnassa. Tilaus tulee voimaan, kun tarjouspyynnössä esitetyt asiakirjat on toimitettu hankintayksikköön.

Päätös Hyväksyttiin