Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 12.12.2023/Pykälä 104

Tekninen lautakunta 15.11.2023 § 95 

Valmistelija Suunnittelu- ja maanrakennusinsinööri Eetu Elohaka

Tekninen toimiala on pyytänyt tarjouksia koneurakoitsijoilta ja autoilijoilta vuosien 2024-2025 aikana tarvittavien työkoneiden ja autojen tuntihinnoista kuljettajineen. Tarjouspyyntö (liitteenä) on julkaistu Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa, kaupungin hankintakalenterissa sekä paikallislehdissä Ulvilan Seutu että Satakunnan Kansa.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat olleet ladattavissa Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Tarjousten jättöaika päättyi 31.10.2023 klo 13:00. Saapuneet tarjoukset avattiin hankintaohjeiden mukaisesti ja avaamisesta laadittiin avauspöytäkirja (liitteenä) Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta. Tarjotuista koneista ja laitteista laadittiin vertailutaulukko (liitteenä) koneluokittain hintajärjestyksessä. Tmi Juho Ruohomäen kohdalla tarjouspalvelussa oli vain järjestelmän oma tarjousdokumentti ilman hintatietoja. Tästä tarjouksesta oli jäänyt vaadittu tarjouslomake liittämättä eikä urakoitsijaa voida ottaa mukaan vertailuun.

Yhteen koneluokkaan (KKHt14) on saatu hinnaltaan ja vuosimalliltaan samat tarjousehdot täyttävät tarjoukset. Tekninen toimiala on arponut samanarvoisten tarjousten sijoittumisjärjestyksen. Arvonnasta on laadittu pöytäkirja (liitteenä). Vertailutaulukkoon on merkitty koneet edullisuusjärjestyksessä ottaen huomioon arvonnan tulokset

Esittelijä Tekninen johtaja Björninen Teemu

Päätösehdotus Lautakunta päättää, että teknisen toimialan töissä käytetään vuosien 2024 – 2025 aikana tarjouspyynnön ja tarjousten mukaan edullisimpia koneita ja autoja työkohteiden tarpeet huomioiden. Koneet on merkitty vertailutaulukkoon edullisuusjärjestyksessä ottaen huomioon samanarvoisten tarjousten arvonnan tulokset. Lisäksi koneita ja autoja tilattaessa ja käytettäessä huomioidaan tarjouspyynnössä mainitut ehdot. Punaisella merkityt koneet on hylätty.

Päätös Lautakunta päättää siirtää pykälän käsittelyn seuraavaan kokoukseen.

Tekninen lautakunta 12.12.2023 § 104  

387/02.08.00/2023  

Valmistelija Suunnittelu- ja maanrakennusinsinööri Eetu Elohaka

Tekninen toimiala on pyytänyt tarjouksia koneurakoitsijoilta ja autoilijoilta vuosien 2024-2025 aikana tarvittavien työkoneiden ja autojen tuntihinnoista kuljettajineen. Tarjouspyyntö (liitteenä) on julkaistu Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa, kaupungin hankintakalenterissa sekä paikallislehdissä Ulvilan Seutu että Satakunnan Kansa.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat olleet ladattavissa Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Tarjousten jättöaika päättyi 31.10.2023 klo 13:00. Saapuneet tarjoukset avattiin hankintaohjeiden mukaisesti ja avaamisesta laadittiin avauspöytäkirja (liitteenä) Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta. Tarjotuista koneista ja laitteista laadittiin vertailutaulukko (liitteenä) koneluokittain hintajärjestyksessä. Tmi Juho Ruohomäen kohdalla tarjouspalvelussa oli vain järjestelmän oma tarjousdokumentti ilman hintatietoja. Tästä tarjouksesta oli jäänyt vaadittu tarjouslomake liittämättä eikä urakoitsijaa voida ottaa mukaan vertailuun.

Yhteen koneluokkaan (KKHt14) on saatu hinnaltaan ja vuosimalliltaan samat tarjousehdot täyttävät tarjoukset. Tekninen toimiala on arponut samanarvoisten tarjousten sijoittumisjärjestyksen. Arvonnasta on laadittu pöytäkirja (liitteenä). Vertailutaulukkoon on merkitty koneet edullisuusjärjestyksessä ottaen huomioon arvonnan tulokset

Tekninen toimiala on pyytänyt tarkennuksena kaikilta tarjoajilta alkuperäisen tarjouspyyntönsä mukaiset selvitykset kelpoisuudesta tarjota hankinnassa. Selvitykset on pyydetty toimitettavaksi 30.11.2023 mennessä. 

Esittelijä Tekninen johtaja Björninen Teemu

Päätösehdotus Lautakunta päättää, että teknisen toimialan töissä käytetään vuosien 2024 – 2025 aikana tarjouspyynnön vaatimukset täyttäneiden palveluntuottaja ja näiden jättämien tarjousten mukaan edullisimpia koneita ja autoja työkohteiden tarpeet huomioiden. Koneet on merkitty vertailutaulukkoon edullisuusjärjestyksessä ottaen huomioon samanarvoisten tarjousten arvonnan tulokset. Lisäksi koneita ja autoja tilattaessa ja käytettäessä huomioidaan tarjouspyynnössä mainitut ehdot. Punaisella merkityt koneet on hylätty.

Päätös Hyväksyttiin